עובדים חדשים חייבים למלא טפסים רבים המנדט הממשלה בעת תחילת העבודה. טפסים מסוימים מאמתים את זהותך ואילו אחרים עוזרים לקבוע את גובה המס שייגבה מהצאתך. כמו כן, עליך לספק הוכחה לזהותך, וכן הוכחה לכך שיש לך זכות לעבוד באופן חוקי בארצות הברית.
W-2 שלך
טופס W-2 מונפק מדי שנה, בדרך כלל בינואר. זהו שיא של הרווחים של העובד, תרומות פרישה בחסות המעסיק, ומסים פדרליים, המדינה, המקומי. זה גם חושף כמה שילמת לתוך הביטוח הלאומי ואת מערכות Medicare. W-2 מספק את כתובת העסק של המעסיק שלך ואת מספר הזיהוי המס, ואתה מקבל עותקים מרובים לתת לכל רשות המסים. לא נדרש זיהוי כדי לקבל את W-2. היא נשלחת לכתובת שלך או מנוהלת עם המשכורת שלך. ה- W-2 הוא המקור לנתוני ההכנסה שמשלמים המסים משתמשים בהם לצורך הגשת מסים על הכנסה.
W-4 שלך
טופס W-4 מלא ביום הראשון שלך בעבודה וגם לא דורש ניירת הזיהוי. זה עוזר המעסיק שלך לקבוע כמה מס פדרלי לנכות מן המשכורת שלך. אתה גם להכריז על עצמך "יחיד" או "נשוי", או "נשוי, אבל לנכות בשיעור יחיד גבוה יותר." בנוסף, תטען את התלויים שלך בטופס זה; יותר תלויים שווים פחות מס שהוסר משכרך. היזהר בטענה פטורים רבים מדי, עם זאת, שכן זה עלול לגרום מס קטן מדי להיות מנוכה, ואתה עלול להיענש בזמן המס כתוצאה מכך.
שלך I-9
ה- I-9 הוא הטופס שבו משתמשים המעסיקים כדי לקבוע אם עובד יכול לעבוד באופן חוקי בארצות הברית. I-9 משמש יחד עם W-4 כאשר עובד חדש מתחיל עבודה; את טפסים מלאים החוצה באותו זמן. על העובדים למסור לפחות שני מסמכים רשמיים המוכיחים סטטוס עבודה חוקי. מסמכים אלה כוללים דרכון אמריקאי, כרטיס תושב קבע, מסמך אישור תעסוקה, רישיון נהיגה ממלכתי, תעודת זהות של ארה"ב, תעודת זהות בית ספרית עם תמונה, כרטיס רישום הבוחר, כרטיס צבאי, כרטיס ביטוח לאומי ותעודת לידה. מסמכים אחרים עשויים להיות זכאים גם כן; המעסיק שלך יוכל לאשר זכאות.
למה הם נחוצים
מסמכים אלה, אשר קשה לשחזר והם חיוניים להוכחת זכויות משפטיות, משמשים כדי להבטיח כי מעסיקים ועובדים משלמים את חלקם המשפטי של מסים. המסמכים להרגיע מעסיקים כי עובדים חדשים אינם בארץ באופן בלתי חוקי. רווחי העובדים, המופיעים ב- W-2, משקפים את המידע המופיע בטופסי I-9 ו- W-4. רווחים אלה מדווחים גם לממשלה הפדרלית, ואם העובד אינו מגיש החזר מס, זה לא ייקח הרבה זמן עד שהדוד סם יקיש על שלו.
