אמנות כתיבת המכתבים נעשית באיטיות בתכתובת אלקטרונית; עם זאת, יש פעמים כאשר מכתב עסקי בכתב יש צורך. עם שינויים בדואר המסורתי המציאות ואת הדילול האפשרי של מערכת הדואר כפי שאנו מכירים אותו כיום, החשוב של התכתבות עסקית לא פחתה. ישנם מספר מקרים בהם יש להשתמש במכתב עסקי רשמי.
מכתב העסקים
הפורמליות של מכתב עסק ישתנה בהתאם למחברו ולמטרתו; עם זאת, כל מכתב עסקי חייב לכלול תאריך בכתב על המכתב, השם המלא והכתובת של הנמען וחתימה או פקסימיליה עם שם העסק והכותרת, אם הדבר מתאים. השימוש בלוגו נייגר או מונוגרמי הוא מועיל. התכתבויות אחרות עשויות להצריך הכללה של מידע כגון שיטת המסירה, כגון באמצעות דואר בארה"ב או אפילו באמצעות דוא"ל.
יישומי עבודה
מועמדים לעבודה צריכים לכלול מכתב עסקי עם הגשת קורות חיים לפתיחת עבודה במיוחד אם המכתב הוא ספקולטיבי. קורות חיים שנשלחו אלקטרונית יצטרכו פורמליות של התכתבות עסקית בצורת מכתב כיסוי. את החומר של מכתב עסקי יכול להיות שנתפסו.
התכתבות משפטית
עורכי דין נוהגים לגייס מכתבים עסקיים הן ללקוחותיהם והן לעורכי דין אחרים. עורכי דין גם טיוטת הרבה מסמכים חשובים אחרים כגון קצר או תשובה לעתים קרובות עבור עסקים. מכתבים אלה עשויים להיות גם בפקס או חלזון בדואר או שנשלחו על ידי דואר מזורז כך שביל מסירה הוקמה.
הצעת שותפות
הקמת שותפות חדשה לעסקים צריכה להיות מחויבת לנייר, אולי כהקדמה להסכם משפטי רשמי. במכתב מתואר תמצית ראשונית של תנאי השותפות הרופפים.
הודעה על פעולה משפטית
הבעלים או המנהל של בית או דירה ירצו לנסח מכתב עסקי לשוכר או לבעל כקדמה לפינוי אפשרי. מכתב זה כנראה צריך להיות בדואר ונמסר לחתימה.
הודעה על פרס
מי לא ירצה לקבל מכתב עסקי שייתן להם פרס או מחמאה גדולים? המקבל של מכתבים כאלה לעתים קרובות לשמור אותם ללא הגבלת זמן או שיש להם מסגרת עבור הדורות הבאים. השיח הפורמלי של מכתב העסקים רק מגביר את ערך ההכרה.
