תוכנית תשלום מראש, הידוע גם בשם PAPP, מספק נוחות ללקוחות שלך, כמו גם מחלקת החיוב שלך. על ידי מתן הרשאה לחברה שלך להעביר סכום מסוים של כספים מחשבון בדיקה או חיסכון בתאריך שנקבע מראש, הלקוחות שלך לא צריכים להתמודד עם הטרחה של ביצוע תשלומים תקופתיים. באופן דומה, ההסדר משחרר את מחלקת החיוב שלך מהנפקת חשבוניות ועיבוד תשלומים. מכיוון שאתה זקוק לאישור בכתב כדי לגשת לחשבון המוחזק על ידי לקוח אחר, עליך לאבטח את הגישה לחשבון באמצעות טופס PAPP.
איסוף מידע בסיסי על לקוחות. לעצב קטעים בטופס עבור הלקוחות להזין את שמם, מספר הטלפון של החברה ואת הכתובת לחיוב על טופס PAPP. כלול שדה עבור כל חלקי פרטי הלקוח שמחלקת החיוב שלך מקיימת עבור כל לקוח.
לאסוף מידע על חשבון הבידוק שממנו הלקוח מאשר תשלום. אסוף את שם הבנק ואת כתובתו, מספר הניתוב שלו - המספר הראשון בתשע ספרות הממוקם בפינה השמאלית התחתונה של המחאה - ומספר חשבון הבנק - סדרת המספרים העוקבים אחר מספר הניתוב. הבנקים לתכנן חשבונות שלהם מספור מערכות, כך שהם עשויים להיות בכל אורך.
לאסוף בדיקה בודקת מהלקוח כדי לאשר את פרטי החשבון.
ספק הצהרה בכתב המאשרת את החברה שלך לבצע משיכות מהחשבון שצוין לפי הצורך. אם תאריך החיוב וסכום החיוב נשארים קבועים, השאר את החסר עבור הלקוח או סוכנות החיוב. הצהרה לדוגמה תתקבל, "אני מסכים בזאת (שם החברה) לחיוב החשבון שלי עבור $ ** נות on ** _ של כל חודש. אני מאשר כי יש לי הסמכות לאשר חיובים מהחשבון המצוין לעיל, ולהסכים לתנאים וההגבלות המוצגים בהסכם זה ".
ספק מקום ללקוחות כדי לחתום ולעדכן את ההצהרה כדי לאשר את חשבונך.
כלול את התנאים וההגבלות שתצטרך בסעיף "תנאים והגבלות". פריטים אלה עשויים לכלול הוראות המחייבות את הלקוח ליטול על עצמו את האחריות לכל עמלות שהוחזרו או נדחו ולמסור הודעה על שינוי פרטי החשבון שבוע לפני מועד החיוב וכן הוראות מתאר עבור החברה או הלקוח לבטל את ההסכם עם הודעה בכתב.
אזהרה
בעוד שאתה צריך לשמור את העותק המקורי של הסכם PAPP, זה צריך להישמר במקום מאובטח על מנת לשמור על המידע הכספי של הלקוחות שלך בטוח מאלו ללא אישור להשתמש בו.
