תוכנית עבודה עובד יש שתי פונקציות עיקריות יכול להועיל הן עובדים ומעסיקים. הפונקציה הראשונה היא לשמש תיאור של ציפיות. משרת קצת כמו חוזה של חובות עובד, המעסיק יכול להשתמש זה לא רק כדי לבטא בבירור את האחריות של העובד, אלא גם להעריך ולעקוב אחר הביצועים שלו או שלה. לעומת זאת, תוכנית העבודה ניתן ליצור ולהשתמש על ידי העובד כדי לעקוב אחר ולהראות המעסיק את ההישגים שלו, שיפורים או היכולת הכללית ואת ההיסטוריה עבודה כדי להתקדם בעבודה.
יצירת "מידע על העובד" בסעיף ולפרט את כל הנתונים הנוגעים ליחסו של העובד לחברה, כולל שם מלא, שם משרה, תאריך ההשכרה וכל מידע זיהוי אחר הדרוש, כגון מספרי ביטוח לאומי או מספרי זיהוי עובדים.
צור את הקטע "תיאור מיקום" של תוכנית העבודה. הקלד סיכום קצר של תפקידי המיקום, משימות כלליות לביצוע, ומטרות. אם המיקום נמצא בשדה ה- IT, הקלד תיאורים כגון "שמירה על תוכן אינטרנט ופורמט" או "אופטימיזציה של גישה למסד הנתונים". כמו כן, כתבו על הסביבה שבה העובד יפעל, כגון "תחזוקת האתר" או "שירות הלקוחות של הלקוח".
הקלד את הקטע "תפקידים ראשיים" או "חובות". רשימה מפורטת יותר של פעולות, טכניקות, ו / או שירותים שבוצעו על בסיס יומי, שבועי או חודשי. להתחיל עם המשימה הנפוצה ביותר תכופים כי העובד יבלה זמן עושה. כלול את אחוז המשוער של זמן העבודה הכולל משימה זו ספציפית עם לקחת כמו גם כל מידע אחר הקשורים הפונקציה, כגון מיקום או מחלקה. להלן הכותרת של המשימה, פירוט פרטים ספציפיים על מה צריך לעשות כדי לבצע את המשימה, כולל חומרים, משאבים, או כלים בשימוש ועמיתים המעורבים. המשך לרשום כל משימה לפי סדר חשיבות או אחוז מכלל זמן העבודה.
צור את הקטע "כשירות" וציין יכולות כלליות והישגים הקשורים לסוג התפקיד, כמו גם השכלה וניסיון בעבודה. כל הרשיונות הנדרשים, אישורים או חברויות יכול גם להיות רשום.
הקלד את הסעיף "הערכה" או "סקירת ביצועים" של תוכנית העבודה. אם אתה המעסיק, תדרג את איכות העבודה של העובד בסעיף זה. רשימת כל תפקיד התפקיד וליצור סולם הערכה, כגון "מתחת ציפיות, עונה על הציפיות, או עולה על הציפיות." אם אתה העובד, פירוט פרטים ספציפיים על איך הגעת לכל מטרה המשויכת למיקום.
הקלד טופס חתימה סטנדרטי בסוף המסמך, כולל "תאריך סקירה", "שם עובד", "מפקח" או "שם סוקר" ו"חתימה ". כל אחד מהם ימולא על ידי הצד המתאים בכל פעם שסקירת הסקירה או ההערכה.
טיפים
-
כל עובד תוכנית עבודה יהיה ספציפי מאוד למיקום ולכן עשוי להשתנות במידה ניכרת אורך ופירוט.
