תכנית עבודה שנתית היא דוח פעילות מפורט, המתאר את מה שיושג במהלך השנה על מנת להשיג תוצאות ספציפיות. הוא מכיל את התוצאות הצפויות, את הפעולות שיש לבצע להשגת התוצאות הצפויות, את מסגרת הזמן המעורבת, את האחראים על ביצוע הפעילות, ואת מה כל פעילות כרוכה. תוכנית עבודה שנתית מסייעת לך לעקוב אחר היעדים הרצויים נעשים. מספר צעדים מעורבים ביצירת תכנית עבודה שנתית.
להחליט אילו אנשים יהיו מעורבים בגיבוש התוכנית. ודא שקבוצת תוכנית העבודה כוללת אנשים שמבינים היכן אתה נמצא כעת ומה יש להשיג. יתר על כן, אדם כותב את התוכנית צריך לדעת איך לעצב את תוכנית העבודה ולתעד את מרכיבי המפתח.
תזמן פגישות תכנון עבודה מראש. תן לעצמך מספיק זמן במהלך השנה הקודמת כדי ליצור כראוי את התוכנית לשנה הבאה. זה כולל זמן כדי סיעור מוחות רעיונות חדשים כדי לנתח את אלה אשר נמצאים בתוקף. כל פעילות חייבת להיות מתועדת בפירוט. להחליט מה המשאבים הדרושים כדי לבצע את המשימות, האחראים על כל פעילות ולוודא שיש לך מספיק כסף בתקציב שלך כדי להשיג את המטרה הכוללת. רשום את התאריך המדויק שבו כל פעילות צריכה להיות מסתיימת והיכן הפעילות תתרחש.
יצירת דף השער הראשון כאשר למעשה ביצוע התוכנית. ציין את השורות הבאות בקווים נפרדים: התוצאות הצפויות, האחראי על ביצוע הפעילות וכל השותפים האחרים המעורבים בה. להלן, ליצור תיבת טקסט עבור נרטיב או הערות אתה רוצה לעשות לגבי התוכנית. שטח כפול וליצור שתי תיבות טקסט נוספות - אחת עם השם ואת קוד התקציב של התוכנית, ועוד עם התקציב הצפוי. יצירת שורות חתימה עבור האדם המבצע ושותפים (אם רלוונטי).
ליצור טבלה עבור תוכנית העבודה בפועל. כלול את הכותרות הבאות: תוצאות צפויות, כל הפעילויות הקשורות לשנה, ולכל פעילות כוללות את מסגרת הזמן, האחראים, מקור הקרן ותיאור התקציב וסכום התקציב.
טיפים
-
אם יש לך תוכנית עבודה הנוכחית, לתזמן פגישה חדשה תוכנית עבודה כמה חודשים לפני התפוגה הנוכחית של אחד. לעבוד עם הקבוצה כדי לראות אם התוכנית הנוכחית צריכה שינוי.
