תקציב הייצור הוא הליך חשבונאי המשמש גם להקליט ולהציע הוצאות ייצור הייצור. שמירה על תקציב הייצור מאורגן מבטיח כי אספקת חומרי הגלם לקו הייצור ממשיך ללא הפרעה ועונה על הביקוש הצרכני. שמירה על תקציב מפורט לאחר הרכישה ייצור גם עוזר להסביר את ההפסדים המהותיים עקב הצטמקות.
גורמי מפתח
גורם המפתח שיש לזכור הוא כי ישנם שני סוגים של תקציבי הייצור. הראשון הוא התקציב הצפוי, המהווה את התקציב המוצע לאישור וניהול ופעל על ידי רוכשי החומר. השני הוא חשבונאות שלאחר הייצור חשבונאות, אשר עוקב אחר השימוש בחומרים שנרכשו על בסיס התקציב הראשוני מעלה את הדגל אם נתקלו בבעיות, כגון מחסור בחומרים או רכש יתר במהלך מחזור העסקים האחרון, כמו גם דרכים אפשריות אחרות להפסד הון.
חשיבות מחקר שוק
חברות ייצור צריכות לחקור היטב את החומרים המשמשים בתהליכי הייצור שלהם, שכן עלותם כפופה לאספקה וביקוש, כמו גם לחששות הייצור. לבחירת חומרים יכולה להיות השפעה דרמטית על עלות המוצר הסופי, במיוחד ביישומים שבהם החומר עצמו עצמו ניתן להחלפה, כגון ייצור קופסאות עוגיות על גבי קו הרכבה. הצרכן לא אכפת אם פח עשוי פלדה או אלומיניום; עם זאת, לצורך הייצור, תקצוב מושפע היצע אזורי וביקוש הבחירה בין פלדה או אלומיניום עבור אלה פח יש השפעה דרמטית על השורה התחתונה. מחקר הולם הקשור בהערכת הביקוש למוצר ייצור הוא גם קריטי, משום שתפוקת יתר עלולה להוביל לירידה בערך היחידות ליחידה של פריט שאינו ביקוש גבוה במיוחד, אשר עלול בסופו של דבר להפסיד כסף. בצד השני של המטבע, חברות שאינן מוכנים למצבים ביקוש גבוה עלול בסופו של דבר מחמיץ את גובה ההשתכרות שלהם על מוצר מסוים.
מכשולים נפוצים
תקלה אחת תקצוב הייצור המשותף אינו מנצל את מחירי הרכישה נמוך באופן לא אופייני על מוצרים הסחורות. זה צפוי להתרחש כאשר חברת ההפקה אין אף אחד לעקוב אחר מגמות בשוק הסחורות הקשורות חומרים שהם עוסקים בו מגוון גורמים יכולים לגרום אלה סוגים של מצבים. לדוגמה, פרויקט התחדשות עירונית עלול לגרום לזרימה מקומית של פלדה זולה זולה זמין, אשר חברת ייצור מקומית יכול להשיג ברווח גדול אם הם מסתכלים על ההזדמנות. גורמים בינלאומיים המשפיעים על מחירי הסחורות לתקציב הייצור עשויים לנוע מפתיחת פרויקטי אספקה מרכזיים, המפחיתה את המחיר הכולל ליחידה על החומר שהחברה זקוקה לו, לירידה בביקוש הבינלאומי לחומר הגלם הנדון. באמצעות תוכנת גיליון אלקטרוני כדי לפקח על מגמות התמחור ולחפש מחירים נמוכים באופן לא אופייני יכול לעזור לזהות הזדמנויות רכישה טובה.
כיצד להפוך את תקציב הייצור נמוך לתוך תכונה לשווק
חברות עם תקציבי ייצור נמוכים יכול למקסם את הרווחים שלהם על ידי בניית ההייפ עבור המוצר שלהם באמצעות שיווק. הזמזום שנבנה על ידי מחלקות השיווק יכול להעלות באופן מלאכותי את הערך ליחידה של הפריטים המיוצרים. דוגמה טובה להתנהגות זו היא ההייפ הבנוי סביב מוצרי הלבשה ואבזרים מחויטים, אשר כאשר מעוצבים על ידי תקציב בקנה מידה קטן, ייצור נמוך, חייטים "בלעדי" הביקוש ערך גבוה באופן לא ריאלי, כי הוא פרופורציונלי עלות ההשקעה החומרית שלהם ופונקציונליות. גישה נוספת היא להשתמש במוצר בסיס זול לייצר מצרך מעובד יקר. דוגמה אמריקנית מובהקת לכך היא השימוש בתירס, שהוא מעובד כמעט לכל מוצר מזון החל מצ'יפס ועד פודי סודה, מה שהופך יחידת ייצור לתירס להשקעה נהדרת לחברה עם תקציב ייצור נמוך יותר, בתנאי שהיא מסוגלת לעבד אותו כראוי.
