הבטחת האבטחה והבטיחות של עובדים, נתונים, ציוד ומתקנים היא בראש סדר העדיפויות של בעלי עסקים ומנהלים. לא רק לחברה יש נהלי אבטחה במקום העבודה כדי להתמודד עם תרחישי קיצון כגון פיגועי טרור ומעשי טבע, אך היא חייבת גם להגן על סודיותה מפני פגיעה בלתי מורשית במשרדיה, בתיקיה ובמאגרי המידע שלה.
גישה
אחד הדברים הקלים ביותר החברה יכולה לעשות בניהול בעיות האבטחה שלה היא לדרוש כי אנשים יש סיבה לגיטימית להיות במקום. זה בדרך כלל כולל עובדי החברה, לקוחות ולקוחות, ספקים ואנשי שירות כגון שרברבים, חשמלאים ועובדי janitorial. הנפקת מפתחות בנייה, קודי מעבר ותגי זיהוי לצוות קבוע. לדרוש מכל אחד אחר להיכנס עם פקידת הקבלה, ובמידת הצורך לעבור במחסום ביטחוני. עבור עסקים כגון חנויות, משרדי הניהול, מחסנים וארונות השירות צריך להיות נעול מחוץ לתחום המבקרים.
מערכות אזעקה ומעקב
להשקיע במערכת אבטחה טובה אשר יתריע הרשויות במקרה של פריצה. לספק את הסיסמה רק לאלה עם סיבה לגיטימית שיש את זה. לשנות את הסיסמה לעתים קרובות בכל פעם אחד המחזיקים עוזב את העסקתה של החברה. באופן שגרתי לבדוק את כל החלונות והדלתות לפני סגירת המשרד או חנות למשך הלילה. כמו כן, מומלץ לבדוק אותם שוב עם הגעתם כדי להבטיח דבר לא בסדר. התקנת מערכות מעקב וידאו בכניסות ויציאות, כמו גם במסדרונות, חדרי מדרגות, מוסכים ודלפקי שירותים שבהם מתקיימות עסקאות פיננסיות.
תאורה
התקנה של תאורה נאותה וחיישני תנועה חיוניים במסדרונות מבודדים, חדרי אמבטיה, קובץ חדרי אחסון, מרתפים, מוסכים חניה בשטח המתקן. עודד את העובדים להיות ערניים בעת הליכה באזורים חשוכים ולהשתמש במערכת החברים אם הם מגיעים מוקדם יותר או עוזבים הרבה יותר מאוחר מבני גילם.
מודעות
להכשיר את העובדים לדווח על כל פעילות חשודה, זרים, חבילות ללא השגחה או סיכונים ביטחוניים נתפסים. עודד אותם לנעול ארנקים, ארנקים ופריטים חשובים אחרים במגירות וארונות אם הם הולכים להיות מחוץ לשולחנות שלהם. כבה מחשבים כאשר אינך בשימוש. לעולם אל תשאיר קבצי לקוח ונתונים סודיים על שולחנות עבודה ללא השגחה או בטווח ראייה של אנשים לא מורשים, ולא תאפשר מידע על החברה כדי לדון בנוכחות זרים. ודא כי דלפק הקבלה אינו נשאר ריק. יש תוכנית חירום כדי להבטיח במהירות נתונים וציוד במקרה של פינוי חובה.
טכנולוגיה
להשקיע בתוכנות אנטי-וירוס וחומות אש כדי להגן על המחשבים במקום העבודה מפני וירוסים, תולעים ופריצות. הפעל באופן קבוע תוכניות גיבוי ועותקי חנויות של הקבצים הקריטיים שלך במיקום מחוץ לאתר. מעקב אחר הודעות דוא"ל לעובדים כדי להבטיח עמידה במדיניות הסודיות. איסוף מפתחות, כרטיסי גישה ותגי זיהוי של עובדים לעזוב את העבודה שלך. בטל כל אחד מאלה המאפשרים הרשאות אלקטרוניות ושנה את הסיסמאות שאליהן היה לעובד בעבר גישה.
