5S נחשב לאחד מעמודי היסוד של מקום עבודה רזה. "5S" מתייחס חמש מילים יפנית, החל S, המונים את הניקיון במקום העבודה ואת מערכת הארגון של מערכת הייצור טויוטה. מתודולוגיה זו מתאימה באופן שווה לסביבות של משרדים ומפעלים, והיא מקום מצוין להתחיל בו כאשר הם יוצאים לטרנספורמציה רזה. יותר מאשר רק סוג של ניקוי האביב, 5S יהיה להחדיר את המשמעת יש "מקום לכל דבר, וכל מה במקומו", כמו גם לעודד חשיבה תהליך.
פריטים שתצטרך
-
צוות 5S
-
פריסת שטח
-
קלטת צבעונית
-
תגיות אדומות
-
מצלמה
לתפוס את המצב - לצייר דיאגרמות ספגטי של זרימות עבודה באזור להקים נתיבי עבודה וגבולות פיזיים. זמן תהליכים ולקחת "לפני" תמונות כדי ליצור ביצועים בסיסיים
מיון (ראשון S) - עבור דרך מקום העבודה להסיר כל דבר שאינו נחוץ עבור workflows רגיל, כמו גם מלאי עודף. לזרוק משם זבל ולהזיז פריטים שאתה בטוח לאזור תג אדום להערכה מאוחר יותר.
הגדר סדר (שנייה S) - הזז כלים וחומרים קרוב לנקודת שימוש. לעשות דברים קל למצוא וקל לגשת. השתמש באינדיקטורים, כגון לוחות צל, קווי מיתאר ורמות מלאי מינימום מרבי כדי להפוך את הפריטים החסרים לעין.
Shine (III S) - נקו את האזור, מסירים לכלוך, מתקן ציוד פגום, ובדרך כלל מנקים את מקום העבודה. זה יספק חשיבה טובה ולעזור למנוע "תסמונת חלון שבור" (ראה משאבים).
סטנדרטיזציה (רביעי S) - יישום רשימות יומיות לשמירה על 5S. צור הבעלים והחוקים כדי לשמור על שלושת הראשונים Ss כחלק של עבודה יומית.
לסבול (חמישי S) - פוסט ציונים הביקורת לפני ואחרי תמונות על הקיר ליד השטח. עקוב אחר ציונים לאורך זמן כדי להראות שיפור. עודדו את ההנהלה ללכת באזור ולשאול את הצוות על המאמצים 5S שלה
חזרו על אזור 5S לעתים קרובות, מובילים על ידי דוגמה, ותמיד מנסים לחסל את שורש הבעיה של בעיות המזוהות ביקורת שבועית. בסקר שנערך לאחרונה מכון Lean Enterprise, Backsliding זוהה כסיבה העיקרית לכישלון השינוי Lean. להיות מוכנים עבור backsliding ויש להם את האמצעים במקום כדי לנטרל את זה.
