החופשה הצבורה אינה מופיעה במאזן כפריט שורה משלה אלא כמרכיב במסגרת השכר "השכר המצטבר" בסעיף "התחייבויות". לא כל החברות מדווחות על "שכר מצטבר" בנפרד, והחופשה המצטברת עשויה להיות מקובצת לפריט "הוצאות שנצברו" גדול יותר.
נופש שנצבר
חופשה בתשלום הוא יתרון שוליים כי מעסיקים רבים מציעים לעובדיהם. כטובת פרינג ', חופשה בתשלום אינה מעובדת בשכר העובד או בשכר לשעה. עם זאת, החברה כוללת את העלות של הטבות שוליים בעת חישוב סך חבילת פיצוי של עובד. לפיכך, החופשה הצבורה מופיעה כהוצאה על שכר או פיצוי על מאזן החברה.
דיווח
רואי חשבון החברה רושמים את כל החופשה שנצברה בחשבונה העצמי של החברה. בעת יצירת מאזן, סך הכל בחשבון זה מתווסף לסך הכל בחשבונות הטבה אחרים - חופשת מחלה, דמי ביטוח וכו '- ומוסיף לשורת "השכר המצטבר" במאזן. "שכר מצטבר" הינו חשבון לתשלום, ומהווה חלק מקבוצת "התחייבויות שוטפות" בתחילת סעיף "התחייבויות".
הבדלים בדיווח
חוקי חשבונאות שונים ממדינה למדינה, וכמה פריטים אינם רלוונטיים עבור חלק מהחברות. כתוצאה מכך, החופשה הצבורה אינה מופיעה בדיוק באותו אופן בכל מאזן. חופשה יכולה להופיע גם במסגרת סעיף "הוצאות תפעוליות" או תחת מונח אחר המפנה את השכר או את עלויות התפעול היומי. חברות מסוימות יכול פשוט לגלגל את כל הוצאות פיצוי לתוך אחד גדול "חשבונות זכאים" שורה הכוללת גם חשבוניות הספק, כרטיס אשראי החברה הוצאות ועלויות אחרות.
צבירה לעומת מזומנים
חברות יכולות להשתמש בחשבונאות צבירה או בחשבונאות מזומנים. רבים משתמשים במערכת צבירה, המתועדת בהוצאות שהחברה מקבלת. חשבונאות מזומנים מזומן עסקאות כמו החברה מקבלת ומבלה במזומן. דוחות חשבונאיים של צבירה שנצברו בחופשה בדרך המתוארת בסעיף.2 עם זאת, חופשה צבורה אינה קיימת על הדוחות הכספיים של חברות המשתמשות במערכת מזומנים, משום שהחברה מכירה בהוצאה רק לאחר שעובד מקבל חופשה.
