כאשר אתה מפעיל עסק אשר מרוויח הכנסה מ איסוף שכר דירה על מגורים, מסחרי או כל סוג אחר של רכוש, עקרונות חשבונאות פיננסית דורשים ממך חשבון עבור כל תשלום שכר הדירה מקבל את העסק או מצפה לקבל. חשבון חשוב עליך לשמור הוא שכר דירה לקבל או שכר הדירה שנצבר החשבון. שני החשבונות זהים ומדווחים על אותם יתרות; ההבדל היחיד הוא השם.
חשבונאות פיננסית צבירה
רוב העסקים שמייצרים הכנסות והוצאות בהתאם לכללי חשבונאות מקובלים (GAAP) משתמשים בסיס צבירה של חשבונאות. חשבונאות צבירה מעסיקה שני עקרונות הליבה לכל חשבון שאתה מחזיק בספרי החברה. שני עקרונות אלה מחייבים אותך להכיר בהכנסה בדוחות הכספיים שלך בתקופה בה אתה מרוויח, כלומר, אתה מספק את הצד שלך בעסקה, וכאשר ההכנסה ניתנת למימוש. למימוש עולה כי אתה מצפה לקבל תשלום במזומן בעתיד עבור ההכנסה שאתה מרוויח. כדי להיות מימוש, התשלום לא יכול להיות שנוי במחלוקת.
צובר הכנסות מהשכרה
הגדרת חשבונות חייבים היא מרכיב בלתי נפרד משימוש בשיטת חשבונאות. כאשר אתה מקבל דמי שכירות לאורך כל השנה, כללי החשבונאות הפיננסיים מחייבים אותך לדווח על ההכנסה בעת השוכר הופך חוקי על תשלום דמי השכירות, גם אם אתה מקבל תשלום במועד מאוחר יותר. במצב נכס שכור, אתה מרוויח את דמי השכירות על כל תאריך כי הסכם החכירה דורש השוכר לבצע תשלום. לדוגמה, אם אתה דורש דיירים לבצע תשלומים להשכרה על הראשון של כל חודש, עליך להגדיל את שכר הדירה לקבל או שכר דירה שנצבר החשבון כדי לשקף את התשלום שאתה מצפה לקבל מן השוכר.
השכרה רשומות חייבים
כדי להגדיל או להקטין את יתרת חשבון חייבים לקבל, זה תמיד הכרחי כדי לכתוב רשומות יומן יומן החשבונות של החברה שלך. מאחר שהלקבל הינו נכס לחברה, הוראת חיוב תגדיל את יתרתה, בעוד שתוספת אשראי תקטין אותה. לדוגמה, נניח ששוכר מבצע תשלומים חודשיים בסך 800 $ בתחילת כל חודש. ב -1 באפריל, תפרסם רשומה לחיוב על חשבון דמי השכירות עבור $ 800, ותפרסם זיכוי מקביל לחשבון ההכנסות מהשכרה עבור אותה כמות. עם זאת, לאחר שתקבל את תשלום השכירות, אתה להקטין את דמי השכירות חשבון עם כניסת אשראי $ 800 ולפרסם כניסה חיוב עבור אותה כמות לחשבון המזומנים של החברה.
השלכות על הדוחות הכספיים
בסוף השנה הפיננסית שלך, תוכלו להכין סוגים שונים של דוחות כספיים, כגון מאזן ודוח רווח והפסד. דוח ההכנסות ישקף את סך כל רשומות היומן שתבצע בחשבון ההכנסות מהשכרת דמי השכירות שנצברו. דוח רווח והפסד זה אינו משתנה לאחר צבירת דמי השכירות, ללא תלות בשנה הפיסקלית שאתה מקבל בפועל את התשלום. כמו כן, המאזן ידווח על סך היתרה של יתרת חובות חייבים ויתרות חובה לסוף שנת הכספים כנכס חברה.
