כיצד לכתוב דוא"ל העסק להקים פגישת צהריים

אם פגישה עם לקוחות כדי להציג הצעה או לנהל ארוחת צהריים עובד עם הצוות, שליחת הזמנה בדוא"ל יכול להיות דרך מהירה ויעילה של תיאום האירוע.

שקול את הקהל שלך. את הטון של הדוא"ל שלך יצטרכו להסתגל למי שאתה מזמין לפגישה צהריים. נימה מזדמנים עובד בסדר אם פגישת הצהריים שלך עם הצוות ואתה תהיה לבלות את הזמן לדון אסטרטגיות סיעור מוחות. אם מטרת הפגישה היא רצינית יותר, יהיה עליך להבהיר זאת בהתכתבות שלך עם חברי הצוות המוזמנים. אם מפגש ארוחת צהריים עם לקוחות, ייתכן שיהיה עליך צליל רשמי יותר, בהתאם יחסי העבודה שלך איתם.

אתר מסעדה אשר יוכלו להתאים את הקבוצה שלך. בהתאם למספר מוזמנים, ייתכן שתרצה לחפש מתקן שיש לו חדר פרטי זמין. כאשר מתכננים מפגש צהריים עם לקוחות, זה עשוי לעזור למצוא מסעדה שהוא פחות קדחתני, שבו השיחה לא יהיה מתוח בגלל רעש.

להחליט מי להזמין לפגישה צהריים להתייעץ עם לוח השנה של המשרד כדי לקבוע אם כל הצדדים יהיו זמינים בתאריך המדובר. לפגישות צהריים של אנשי צוות, בצע שיחת טלפון מהירה כדי לשאול אם המוזמנים שנבחרו יהיו זמינים באותו יום ולאחר מכן לבקש מהם להשאיר אותו פתוח בזמן שתוכניות מסתיימות.

התקשר למסעדה של בחירה ולהגדיר הזמנה מהוסס. תן להם לדעת כי ייתכן שיהיה עליך להתאים את מספר המשתתפים קרוב לאותו תאריך. אם תגלו יהיו לך עוד כמה מהמתוכנן במקור, הקפד להודיע למסעדה בהקדם האפשרי, כך הצוות יכול להתאים לצרכים שלך.

כתוב את הדוא"ל שלך, כולל כתובות האימייל של כל אדם שברצונך להזמין. השתמש בשורת הנושא כדי לציין את הסיבה לדוא"ל. כלול מילים כגון "חשוב" או "סמן את היומנים שלך", וכולל את התאריך ואת הסיבה. לדוגמה, הנושא שלך עשוי לקרוא: "חשוב: עבודה צהריים ב 2/18/09-RSVP הצורך." לארוחת צהריים עם לקוח, כמובן, תצטרך עדינות שורת הנושא ולהפוך אותו לבקשה, ולא דרישה.

השתמש בגוף ההודעה כדי להסביר את הצורך בפגישת הצהריים ואת מה שאתה רוצה המשתתפים להביא או לשתף במהלך הפגישה. תלוי עד כמה קשה להצמיד אנשים למטה, ייתכן שתרצה לדרוש כי הם RSVP, כך שתוכל לסיים את ספירת ההזמנה עם המסעדה.אם אתה הגדרת ארוחת צהריים של הלקוח, ייתכן שתרצה לבקש פגישה צהריים, ואת המדינה מה פריטים אתה רוצה לדון איתם