חשבונאות היא חלק חשוב של העסק. נהלים חשבונאיים יכולים להיות מינימליים יחסית בעסקים קטנים רבים, ולעתים מורכבים רק הנהלת חשבונות בסיסיים עבור מכירות ומלאי וכל מה שנשמר שיא נדרש לשלם מסים. עם זאת, חשבונאות היא הרבה יותר מעורב כמעט בכל עסקים גדולים, הן בגלל הכלכלה של קנה המידה ובגלל דרישות רגולטוריות מסובכות לגבי חשבונאות.
חשבונאות מסורתית
חשבונאות מסורתית היא קבוצה ממוסדת של עקרונות שבאמצעותם מדווחים העניינים הכספיים של העסק. עקרונות חשבונאיים אלה פותחו לאורך זמן בהתאם לצרכים של עסקים ודרישות של ממשלות, והם הפכו מורכבים למדי ובמקרים רבים דו"ח נתונים שאינם מועילים ולא הכרחי כדי להפעיל עסקים מודרניים. חשבונאות עלות מסורתית היא תהליך של הקצאת עלויות תקורה למוצרים ספציפיים, וזה היבט של חשבונאות היה בעייתי במיוחד עבור עסקים הפועלים על עקרונות הניהול המודרני רזה.
חשבונאות Lean
חשבונאות Lean היא תוצאה טבעית לניהול רזה. ניהול רזה מנסה לנהל עסק ביעילות רבה ככל האפשר עם תהליכי המלאי בזמן אמת, ושיטות ייצור ואספקה קפדניות וממוקדות בחלל ובזמן. חשבונאות מסורתית לעתים קרובות לא מדויק ללכוד את היעילות של טכניקות ניהול רזה, כך חשבונאות רזה נועד לאפשר לחברות לדווח על נתונים פיננסיים כזרמים ערך ולא עלות ליחידה כמו עם מערכות חשבונאות מסורתיות. זרמי ערך מאפשרים לחברות לראות ולדווח על כל היתרונות של שיטות הניהול המודרניות שלהם.
Lean חשבונאות ו- GAAP
לדברי ז'אן קנינגהאם, מנהל הכספים הראשי של LANTECH, מיושם כראוי מערכות חשבונאות רזה בהחלט לעשות נפגשים כללי חשבונאות מקובלים, או דרישות GAAP; הם פשוט מדווחים על הנתונים הכספיים במונחים שונים. חלק מהתומכים בחשבונאות הרזה אף הציעו שחשבונאות רזה מקפידה יותר על רוח GAAP, בהתחשב בכך שדוחות כספיים רזים בדרך כלל פשוטים וקלים יותר עבור רואה חשבון שאינו מבין.
נושאים עם חשבונאות Lean
אחת הבעיות העיקריות כי יבולים במעברים למערכות חשבונאות רזה הוא מסוגל מחיר מדויק מוצרים ולקבוע רווחיות. זרמי ערך ניתן לשבור את הנתונים המשמשים לחישוב התמחור ורווחיות מוצר בודדים, אבל זה לוקח כמה התאמות על ידי רואי חשבון ומנהלי עסקים כדי לקבוע את התהליך ואת מה הוא באמת צריך מידע. חשבונאות מסורתית היא גם מדויקת יותר במובן זה כי כל עלויות מוקצים, ואילו חשבונאות רזה נועד לדווח על עלויות פשוט יותר, באופן סביר, מדויק יחסית.
