הגדרת חשבונאות רזה

המונחים "ייצור רזה" ו"מלאי רזה "מתייחסים לגישה לייצור המבטלת את הפסולת ומקצרת את הזמן שבין קבלת הזמנות לבין מסירתן. חשבונאות רזה מיועדת לייעל תהליכים חשבונאיים בדרכים דומות. היא גם משתמשת בחשבונאות כדי לתמוך בייצור רזה על ידי איסוף מידע שימושי על איך יעיל זרימת פעולות. הרכבה וארגון של מידע זה לעיתים קרובות כרוך בחשיבה מחודשת של ההנחות הטמונות במערכות החשבונאות המסורתיות.

טיפים

חשבונאות רזה היא גישה ניהול פיננסי התומך בתהליכים יעיל של ייצור רזה.

מהי חשבונאות רזה?

חשבונאות Lean היא אוסף של עקרונות ותהליכים המספקים משוב מספרי עבור יצרנים המפעילים ייצור רזה ושיטות מלאי רזה. כאשר אתה מבצע שינויים בפעולות, כגון ארגון תהליכים בדרכים שונות או שינוי הדרכים שבהן אתה משתמש הזמן של העובדים שלך, זה יכול להיות קשה לדעת פשוט מתוך התבוננות זרימת עבודה כמה הבדל התאמות אלה עשו. ההפקה עשויה להיראות חלקה וקלה יותר והלקוחות עשויים להיראות מרוצים יותר, אך לכמת תוצאות אלה מספק מידע רלוונטי ואיכותי, המאפשר למנהלים לראות בפועל את ההשלכות של גישות שונות על זרימת עבודה ולהשוות תוצאות. המידע שאתה מקבל מחשוב רזה יכול לספק את הבסיס לביצוע שינויים נוספים והתאמות, אשר מערכת חשבונאות רזה שלך יכול גם למדוד ולהעריך.

חשבונאות רזה מתייחס כמה עקרונות חשבונאיים מסורתיים בדרכים לא מסורתיים, כי פרוטוקולים חשבונאיים קונבנציונליים לא משקפים במלואם את הערך שמקורו בגישה ייצור רזה. לדוגמה, חשבונאות מסורתית מתייחסת המלאי כנכס כי זה quantifies משהו בבעלותך ולא משהו שאתה חייב. העסק שלך עשוי לייצר חלקים שבהם הוא משתמש מאוחר יותר במוצרים מוגמרים שנמכרים ללקוחות. אם אתה מתמקד בייצור משאבים על ייצור כמות גדולה של חלק מסוים, המאזן המסורתי שלך יתעד את המלאי שהפקת כנכס המגדיל את השווי הנקי שלך גם אם הוא יושב על מדף המחסן שלך במשך שנה. חשבונאות רזה, עם זאת, לוקח בחשבון את העובדה המלאי שאינם בשימוש יכול למעשה להיות מזיק לרווחת העסק שלך כי זה לוקח את שטח דורש עבודה וחומרים ההוצאות שאתה יכול להשתמש במקום למלא סדר הנוכחי יותר.

מה הם המושגים של ייצור רזה?

המושגים של ייצור רזה סובבים סביב צמצום הייצור המלאי כדי לייעל את הפעולות שלך לקראת מילוי הזמנות הנוכחי עם זמן אספקה קטנה ככל האפשר. גישה זו מגדירה מחדש את היעילות, תוך התמקדות בתפוקה (השלמת והשלמת מוצרים מוגמרים ללקוחות שהציבו הזמנות). חשבונאות מסורתית במקום אמצעים יעילות במונחים של כמה יחידות קו הייצור שלך משלים, ללא קשר אם הלקוחות יש להציב הזמנות עבור יחידות אלה.

מערכת חשבונאית מסורתית עשויה להראות מספרים מרשימים מכוח העובדה שאתה כבר ממונפות כלכלות בקנה מידה ועשה כמויות גדולות של חלק מסוים. מדדים מסורתיים אלה מתמקדים בכמות הזמן והעבודה הממוצעת שאתה מבזבז בתהליך ביצוע כל יחידה מבלי להתחשב בתמונה הגדולה. לדוגמה, העסק שלך יחווה תוצאה פיננסית אחרת אם אתה מספק חלקים ללקוח להוט אשר ישלם עבורם מיד במקום לאחסן את החלקים האלה במחסן שלך לקראת הזמנות עתידיות.

ייצור רזה גם מדגיש את העיקרון של זמן אספקה קצר. אם העסק שלך מתמקד מילוי הזמנות כמו שאתה מקבל אותם במקום לבנות כמויות גדולות של חלקים מסוימים, אתה תהיה בסופו של דבר עם פחות בזבוז, כי החלקים שיוצרו בכמות לא יכול להיות החלקים שאתה באמת צריך פעם את ההזמנות להתחיל מתגלגל פנימה. חשבונאות רזה לכמת חיסכון אלה, מדידת תוצאות במונחים של מכירות ביחס למלאי ואת הזמן המוביל בין הלקוח ביצוע הזמנה החברה שלך מילוי ואספקתו.

מערכות תקשורת ומשוב הן המפתח בייצור רזה. במוקדם המחסן שלך צוותי ייצור יודע מה צווי הונחו, במוקדם הם יכולים להזמין את החומרים שהם צריכים ולהגדיר תהליכי הייצור בתנועה. גישת המלאי רזה תלוי הזדנבות ספקים שיכולים להביא לך מה שאתה צריך מהר ככל האפשר לאחר צו הוצב.

מה הם חמישה "S" ב Kaizen?

Kaizen הוא עוד עיקרון ייצור רזה חשוב המבוסס על הפילוסופיה פעולות יפני המדגיש שיפור מתמשך. Kaizen ניתן לסכם בחמישה עקרונות כי כל להתחיל עם האות "s".

סוג: עם דגש חזק על שמירה על רמות המלאי עד למינימום, ייצור רזה מסתמך על עיקרון Kaizen של מיון, או זיהוי פריטים שאינם שימושיים עוד מקבל אותם מהדרך. נוהג זה מבטל את העומס וחותך בזמן הצוות שלך יש להוציא קטלוגים סיבוב, כי לא ניתן אפילו להשתמש. חשבונאות רזה מודד את הזמן שאתה חוסך כאן על ידי הערכת היעילות של המערכות שלך הכוללת ברגע שאתה gotten מיותר המניה מן הדרך.
מוגדר לפי הסדר: לאחר שזיהית אילו פריטים מלאי תשמור לעומת אלה שתשליך, הגישה Kaizen מדגיש יצירת סדר בין המניות עדיין יש לך על היד. תהליך של ארגון נראה על פני השטח כדי להפריע פרודוקטיביות כי אתה מבלה זמן סידור במקום לייצר. עם זאת, תצפיות חשבונאות רזה להוכיח כי ההוצאות זה זמן נוסף למעשה חוסך זמן בטווח הארוך, כי אתה לא מבלה שעות מיותרות מחפש את מה שאתה צריך במחסן כאוטי.
זוהר: כמו הגדרת פריטים בסדר, שמירה על מקום העבודה שלך נקי עושה את רוב המשאבים שלך בכך שהוא מאפשר לעסק שלך לפעול בצורה חלקה וללא העומס, תאונות מיותרות או תקלות ציוד עקב טיפול לא תקין. הרווח הנקי של טיפול זה נוסף להופיע מספרי חשבונאות רזה שלך בצורה של יעילות מוגברת ותיקונים לתקן נמוך.
סטנדרטיזציה: לכל פעולה ייצור יש אלמנטים משותפים עם פעולות אחרות ואלמנטים ייחודיים המפרטים שלה ותהליכים. ייצור Lean מזהה ומתקין את שיטות העבודה המומלצות, תוך הסתמכות על ידע כללי בתעשייה ועל מידע קנייני שפותח על ידי הצוות שלך. על ידי הרכבת תובנות אלה לתוך מדריכים תפעוליים וצוות ההדרכה באופן יעיל, תוכל להוריד את עלויות העבודה על ידי צמצום הטעויות ומיקסום היעילות. תוכל גם להגדיל את שביעות הרצון של הלקוחות באמצעות עקביות מוגברת. מערכת חשבונך רזה יהיה ללכוד שיפורים אלה עם נתונים המציג מכירות חזקות ושימוש יעיל של שעות העבודה.
לקיים: ברגע שיש לך לשים את האנרגיה ואת המשאבים הדרושים לתוך ארבעת השלבים הראשונים של תהליך Kaizen, עליך גם לפתח מערכות רגישויות המעודדות את הצוות שלך לקיים ולתחזק את השיפורים שהם עשו ואפילו להמשיך ולשפר עליהם. חשבונאות רזה יכול לעקוב אחר היכולת שלך לשמור על המאמצים האלה על ידי מעקב אחר ההתקדמות שלך לאורך זמן, איתור בעיות מתעוררות אם המערכות שלך מתחילים להחליק.

דוחות חשבונאות רזה

אף על פי שהעסק שלך מצליח בהצלחה וליישם תשוקה רזה ושיטות מלאי רזות, ההצלחה של פרקטיקות אלה לא תמיד באה לידי ביטוי בדוחות החשבונאיים המסורתיים. ההשפעה של מלאי רזה על המאזן שלך היא הדוגמה הבולטת ביותר של אי התאמה זו: רמות מלאי נמוכות יותר לשמור על העסק שלך פועל בצורה חלקה ורווחית, אבל הם מופיעים על המאזן המסורתי כמשתנה שגורם לחברה שלך יש ערך פחות, לפחות על הנייר. עם זאת, אם אתה משתמש בעקרונות רזים בהצלחה, הפגיעה במאזן שלך תאוזן על ידי עלייה מקבילה בשורה התחתונה של דוח הרווח וההפסד שלך, שבמשך הזמן יחזור למאזן שלך כמקוד גבוה יותר הבנק.

אם אתה פונה לקבלת הלוואה מבנקאי שאינו בקי בעקרונות רזים, ייתכן שיהיה עליך להסביר את המושגים האלה. אתה יכול לספק הערות ללוות את הדוחות הכספיים שלך, או שאתה יכול לספק הסברים פנים אל פנים בפגישות פנים אל פנים. מידע זה רקע יסייע לבשר את הבקשה הלוואה שלך יספק לך הזדמנות ליצור רושם מעוגל היטב לערער על שיקול דעתו של המלווה. זה בדרך כלל רעיון טוב להגיע למלווים ולהתחיל לפתח קשרים לפני שאתה מגיע עד כדי הגשת בקשה למימון. זה בניין היחסים חשוב במיוחד אם העסק שלך עובד עם מושגים וגישות כגון ייצור רזה, אשר עשוי להיות מוכר למלווה.

ייצור רזה ומלאי מופיעים בהצהרת תזרימי מזומנים פרופורמה בצורה של הוצאות נמוכות יותר, המביאות לצורכי פחות דחופים להון תפעולי חיצוני, המשקף גישה רזה למימון. אם לקצר את זמני ההובלה להפקת הזמנות ולשלוח הזמנות, אתה שומר פחות מלאי על היד, תזרימי המזומנים צריכים את הפרופורמה שלך (ובפעולות שלך בפועל) יסנכרנו באופן הדוק יותר עם מזומנים נכנסים. במקום להשקיע מלאי של מלאי הדורש תשלום גדול מראש אבל מביא הכנסות על פני תקופה ארוכה של זמן, מבצע רזה מוציא כסף ככל האפשר כאשר הוא מספק הזמנות וחשבונות הלקוחות.

עסק באמצעות שיטות ייצור רזה יכול גם לפתח דוחות חשבונאות מותאמים אישית, כי למדוד את הצלחתה באמצעות פרמטרים רזה. לדוגמה, אתה יכול לעקוב אחר זרימת חלקים ועבודה לאורך זמן כדי ללקט מידע על איך חלקה ויעילה הפעולות שלך זורמים, או שאתה יכול לקבץ דוחות קבועים למדוד מחזור מלאי, משתנה קריטי לשמור על המערכות שלך חזק ורזה.

שיטות חשבונאות רזה

בנוסף למעקב אחר ההצלחה של שיטות רזה על רצפת הייצור, חשבונאות רזה צריך להיות רזה. התהליכים שלה צריך להיות יעיל ולא צריך יותר מאמץ ומשאבים ממה שצריך. כדי לעבור למערכת חשבונאית רזה, כדאי להשתמש במערכת שמשקפת את הגישה של "חמש" של Kaizen. ראשית, למיין פעולות חשבונאיות שלך, להעריך אותם עם עין לכיוון קביעת אילו צעדים מספקים את הערך הגבוה ביותר ביחס לזמן שהם לוקחים. מחק תהליכים שאינם נחוצים לדרישות חשבונאיות משפטיות. גם לחסל צעדים ודוחות כי לא נותנים מידע איכותי על כמה טוב מערכות רזה שלך עובדים.

לאחר מיון התהליכים שלך, להגדיר אותם לפי הסדר על ידי פיתוח רצף של משימות שהופך את רוב הזמן החשבונאי שלך גם התשואות המידע הטוב ביותר האפשרי. לדוגמה, בעת הערכת זרימת עבודה זה הגיוני לעקוב אחר רכישות המלאי לפני ההקלטה נתוני המכירות, כי המלאי יש צורך לייצר את המכירות ולא להיפך. הבא, לזרוח התהליכים שלך על ידי ביטול צעדים מיותרים ושדרוג הגיליונות האלקטרוניים שלך פלטפורמות כך שהם יספקו את המידע האיכותי ביותר עם הכמות המינימלית של קלט backtracking.

לאחר המערכות שלך להיות הידוק וניקוי, להתחיל סטנדרטיזציה תהליכי חשבונאות רזה שלך על ידי יצירת פרוטוקולים בכתב ואנשי הדרכה כדי לעקוב אחר נהלים ברורים אלה באופן מדויק ועקבי. יצירת סטנדרטים ולוחות זמנים להקלטת מידע relaying אותו עמיתים להסתמך על נתונים אלה כדי להבין ולהעריך את הייצור שלהם ורכישת פעילויות.

לבסוף, לשמור על נוהלי חשבונאות רזה שלך על ידי ביצוע דרך ולעשות את המשימות המתוזמנות על לוח הזמנים ולוודא עמיתים לעבודה שלך לעשות את אותו הדבר. להעריך תהליכים אלה באופן קבוע ולעדכן אותם לעתים קרובות ככל הנדרש, במיוחד כמו מערכות ונסיבות להתפתח. שמור על הנהלת חשבונות וצוות ההפקה על השינויים שביצעת, במיוחד כאשר שינויים אלה משפיעים על עבודתם ועל תחומי האחריות שלהם.