איך פגישה פגישה להיות מאוחסן?

עוזרי אדמיניסטרציה ומזכירות המועדון יכולים לאחסן דקות מפגש במגוון דרכים. עדיף יש גם אלקטרוניים עותק קשיח, כך שניתן לשמש גיבוי עבור השני צריך להעתיק אחד לאיבוד או להרוס בטעות.

שמירת הקובץ באופן אלקטרוני

שמור דקות פגישה במחשב באותו מיקום שבו הארגון שלך קיים פגישה. תן לו שם קובץ דומה בכל פעם, כך שקל לאתר את הקובץ המדויק שאתה צריך בעתיד. לדוגמה, ייתכן שתעמוד בדו"ח פגישה של מועצת המנהלים ללא מטרות רווח "Board_Minutes_21 April 2011", ולאחר מכן החודש הבא שמור אותו בשם "Board_Minutes_20 מאי 2011." אם יש לך סוגים שונים של פגישות כדי לעקוב אחר דקות, שמור כל אחד בתיקיה אחרת. אחד יכול להיות שכותרתו "ישיבות פורום" ועוד "צוות פגישות", שניהם נשמרים בתיקייה "פגישות" במחשב.

אחסון מקוון

שמור את הדקות שלך באמצעות שירות אחסון מסמכים מקוון. שירותים אלה בדרך כלל לגבות תשלום, אבל אם המחשב או השרת שלך יורד, אתה יכול לגשת לאינטרנט ממיקום אחר ולאחזר את הקבצים שלך.

מחירים

חברות אחסון מקוון עשוי להציע תקופת ניסיון חינם לך לבדוק את המוצר שלהם. LiveDrive, לדוגמה, מציעה ניסיון חינם לשבועיים ומחייבת $ 6.95 לחודש עבור מחשב אחד לגיבוי ו- $ 16.95 לחודש עבור עד שלושה מחשבים לגיבוי מקוון, החל מאפריל 2011. בשתי התוכניות יש רוחב פס ללא הגבלה (הסכום שאתה יכול להעלות ולהוריד). ל- Elephant Drive יש תקופת ניסיון בחינם ל -15 יום. הוא מציע תוכנית בודדת עם עד 100 GB של אחסון עבור 2 מחשבים עבור $ 9.95 לחודש או 99.50 $ לשנה. תוכנית המשפחה מכסה עד חמישה מכשירים, יש עד 500 GB של אחסון עבור $ 19.95 לחודש, או $ 199.50 לשנה.

עותקים קשיחים

הדפס עותק של דקות הפגישה. לשים מחיצות שכותרתו עם החודש והשנה של הפגישות של קלסר. הכנס את העותק של הדקות לחלק החודש והשנה הנכונים. כמו קלסרים שלך למלא, תווית עמוד השדרה עם שנת הדקות בתוך, ולהתחיל קלסר חדש. שקול לשמור על שני עותקים קשיחים של דקות הפגישה שלך מאוחסנים בשני מקומות למקרה שמשהו קורה לאחד מהם.