בין אם אתה עובד בתעשייה הרפואית או לא, ייתכן שיש פעמים כאשר אתה צריך לכתוב מכתב כמה מומחים רפואיים שעובדים בתחומים נפרדים אך קשורים. רופאים אלה עשויים להיות מחוברים לאותו בית חולים, או שהם עשויים לעבוד במספר מקומות. סיבה אחת חשובה לכתיבה לרופאים מרובים היא לעזור להם לשתף פעולה ביעילות אחד עם השני איתך על הנושא בהישג יד.
לכתוב מכתב אחד
כאשר כותבים לרופאים מרובים באותו תרגול רפואי או בתוך אותה המחלקה בבית חולים, זה מקובל לכתוב מכתב אחד ממוען לכל המקבלים. לדוגמה, תוכל לפנות למכתב שלך אל:
זואי סמית, דוקטורט, רופא מוביל
רונדה אלן, דוקטורט, מנהלת משקולת
תומס קנלם, דוקטור למשפטים
Acme מרכז טיפול ראשוני
יארדלי, PA 19067
הרופאים כנראה יש כותרות מקצועיות שונות, אשר אתה צריך, כבדרך אגב, כבוד. אם יש היררכיה ברורה, אז רשימת שמות הרופאים לפי סדר הוותק או דרגה אקדמית. אחרת, השתמש בסדר אלפביתי. מקובל לשלוח מכתב ומעטפה נפרדים לכל נמען, כדי להדפיס עותק מקורי לכל רופא.
את העתק פחמן
עבור מספר נמענים במקומות שונים, הכולל מחלקות שונות בתוך בית החולים הגדול אותו, להכין את אותו מכתב מספר פעמים עם כל הרופאים כמו הנמען העיקרי.
זה מבטיח כי כל רופא מקבל את המכתב שלו או שלה. בתחתית כל אות, הכנס את הסימון "cc:", ולאחר מכן את שמות ותארים של הרופאים האחרים שמקבלים עותק של המכתב. "עותק" מייצג "עותק פחמן" או "עותק מחווה". זה מבהיר לכל רופא אחר שקיבל עותק של המכתב. כי אתה רוצה הרופאים לשתף פעולה, לכלול את הכתובת של הרופא לאחר שם cc'ed שלה.
בחר את ההמלצה שלך
כאשר כותבים מכתב בודד למספר נמענים, כתבו "יקרים" ואחריו שמות הרופאים לפי הסדר שציינתם בבלוק הכתובות: "ד"ר סמית היקר, ד"ר אלן וד"ר קנלם", למשל. לכלול נקודתיים אחרי השם הסופי. ברכה ברופאים על ידי שמותיהם הפרטיים אף פעם לא מקובל כאשר שולחים התכתבות רשמית. אלא אם כן אתה שולח הזמנה לחתונה כמה חברים רופא, לשמור על ברכתך מקצועי בהחלט.
בעת טיפול בלוח
אם אתה צריך לטפל במספר גדול של רופאים, כגון פאנל או ועדה, זה עשוי להיות מתאים יותר לכתוב מכתב שלך ללוח הכללי וכולל בלוק הפצה בסוף המכתב. ההמלצה שלך תהיה "לוח ביטוח ביטוח חיים יקר:" או דומה. כתוב את השם, הכותרת המקצועית והכתובת של כל חבר פאנל בבלוק ההפצה, ושלח עותק של המכתב לכל אדם רשום.
