בחשבונאות הממשלתית, הבסיס התקציבי לחשבונאות שונה במקצת מעקרונות חשבונאיים מקובלים, או GAAP, המשמשים להכנת הדוח השנתי. למטרות תקצוב, נעשה שימוש בסיס חשבונאי מתוקן. לפיכך, הכנסות והוצאות שונות של הקרן הכללית מטופלות באופן שונה ויש צורך ליישב בהתאם לצורך הדיווח. כדי ליישב את שתי השיטות, יש להתאים את ההבדלים לפי הבסיס התקציבי לעומת בסיס GAAP לגילוי בביאורים לדוחות הכספיים.
התאמת קרן כללית
התאמות בגין שינויים בהכנסות לקוחות ויתרות חובה. על פי הבסיס התקציבי, ההכנסות נרשמות עם קבלת המזומן, למעט צבירה מסוימת, להבדיל מ - GAAP, כאשר ההכנסות נרשמות כאשר הן נצברות כהלכה. כמו כן, הכנסות מסוימות מתוקצבות על בסיס מזומנים שונה ולא על בסיס צבירה.
התאם לשינויים בהוצאות הצבירה של זכאים ויתרות אחרות, כגון משכורות והטבות שוליות. על בסיס תקציבי, ההוצאות נרשמות בעת תשלום במזומן, להבדיל מ - GAAP, בה נרשמות ההוצאות בעת התהוות ההתחייבות הבסיסית. כמו כן, שעבודים כגון התחייבויות חוזיות שטרם נפרעו מטופלים כהוצאות, במקום במאזן קרן שמורות לפי GAAP.
התאם להגדלה או ירידה בהפקדות מתמשכות. לצורכי דיווח תקופתי, דווח על הקצאות מתמשכות בקרן הכללית עם מקורות מימון אחרים ושימושים בקרנות לצורך חישוב עודף או גירעון תקציבי, על מנת לסייע בהוכחת עמידה בהוצאות מורשות לתקופת הדיווח. עם זאת, למטרות GAAP, ההקצאות המתמשכות אינן נכללות בקופה הכללית והן מדווחות כרזרבות.
התאם לכל העברה של עודף קודם וכל סיווג מחדש של קרנות. הוצאות והכנסות מסויימות שנצברו על פי כללי חשבונאות מקובלים עבור הקרן הכללית אינן מטופלות באופן דומה על בסיס תקציבי. כלומר, רכוש קבוע מופחת למטרות GAAP, אך נזקף במלואו לתקופה שנרכשה לצורכי תקציב. לכן, להיות בטוח ולהתאים כראוי עבור טיפול משתנה, תזמון והכרה בין שתי שיטות חשבונאיות.
