1099 ו 1096 טפסים הם צורות פדרליות המשמש לדיווח הכנסות שונות לספקי שירות של העסק. אם אתה עסק ושילמת כל אדם או ישות מעל 600 $ עבור השירותים המסופקים לעסק, עליך לשלוח להם "1099-אחר" כדי להראות את הסכום הכולל ששולם, ו 1096 לשירות מס הכנסה כדי לסכם את 1099s הגיש. קליפורניה אינה דורשת מהעסק שלך להגיש טופס 1099 או 1096 בנוסף לדרישה הגשה הפדרלית.
פרטי מקבל התשלום
מאז החוק מחייב אותך להנפיק 1099 לכל מי שאתה משלם עבור שירותים 600 $ או יותר, תצטרך לשלוח כל ספק שירות W-9 שמבקש את שם ספק, כתובת ביטוח לאומי או מספר זיהוי פדרלי. יש לספק כל ספק שירות חדש להשלים את W-9 לפני תחילת כל עבודה או שירות. תאגידים פטורים מכך.
חשבונאות עבור ספקי שירות
רוב העסקים מקימים ספר משנה שמזהה כל ספק שירות בחשבון חברה. זה כדי לעקוב אחר התשלומים שבוצעו לכל ספק השירות. מדי חודש, על סך כל דמי הניהול ששולמו על ידי מנהל החשבונות, להתאים את הסכום הכולל לספרי השירות. התייעץ עם רואה החשבון שלך כדי לקבוע את הדרך הטובה ביותר להגדיר את זה.
דרישות תיוק
אתה נדרש לשלוח את כל 1099 טפסים ספקי השירות שלך ששילמת מעל 600 $ על ידי ינואר 31 לאחר שנת המס הנוכחית. זה מראה את התשלום ברוטו שעשית עבור השירותים שניתנו. יהיה עליך לצרף את כל 1099 טפסים טופס 1096 משדר כי אתה שולח למס הכנסה על ידי 28 בפברואר, אבל אם הקובץ באופן אלקטרוני, אתה יכול לשלוח את הדו"ח עד 31 במרץ.
שיקולים
אתה צריך להגיש את 1099s מכמה סיבות: העונש על אי הגשת 1099 מתאים הוא 50 $ לכל טופס שהיה צריך להגיש. כמו כן, כאשר אתה קובץ 1099, זה מבטיח את deductibility של ההוצאות על ההחזר המס שלך. אתה יכול גם להנפיק 1099s עבור ספקי שירות ששילמת תחת $ 600, אבל זה לא נדרש על פי חוק. גרסה חדשה של דרישות הגשה של 1099 שיידרשו גם לדווח על תשלום מוצרים, בנוסף לשירותים מעל 600 $, בוטלה על ידי הקונגרס האמריקני.
