סוכנויות ממשלתיות וחברות מסחריות משחררות בקשות להצעות, הזמנות להצעות ובקשות להצעות כאשר הן זקוקות למוצרים או לשירותים. אם אתה בתעשייה HVAC, זה אומר שאתה יכול להגדיל את העסק שלך על ידי מתן הצעות נגד עמיתים HVAC עסקים כדי לספק את המוצרים או השירותים. על מנת להתחיל הצעות על חוזים בהצלחה, יש כמה דברים שאתה צריך לעשות כדי להגדיר את העסק שלך מלבד התחרות.
לקבל הסמכה. סוכנויות ממשלתיות מעדיפות לעשות עסקים עם חברות מוסמכות כארגון עסקים קטנים (SBE), Enterprise Disadvantage Business (MBE), SBA 8a או Minority Business Enterprise (MBE). זוהי הדרך של הממשלה לתמוך עסקים קטנים וחברות בבעלות מיעוט. ייתכן שהחברה שלך אינה זכאית לאף אחת מההערות הללו, אך אם כן, קבלת ההסמכה תעניק לך יתרון בתחרות.
צור קשר עם העיר המקומית שלך ומשרדי הרכש של המחוז. אתה יכול לבדוק את אתרי האינטרנט שלהם עבור מספרי הטלפון, ולפעמים אתרי האינטרנט שלהם יהיו בקשות ההצעה שלהם פורסמה לך להוריד ולהדפיס. חפש כותרת שאומרת "רכש", "עושה עסקים עם (שם העיר או המחוז)", או "פתח הצעות". אם אינך מוצא את כל אלה, תוכל להתקשר למחלקת הרכש, אשר תוכל להפנות אותך למסמכי ההצעה. לאחר שתמצא את המסמכים, להדפיס את כל הקשור לפרויקט אתה רוצה להציע על. הפוך את דף האינטרנט שבו הסוכנות מפרסמת את הצעת המחיר כדי שתוכל למצוא אותה בקלות. אם אתה הצעות על פרויקטים עסקיים של החברה, לבדוק את אתרי האינטרנט שלהם לקבלת מידע נוסף או להתקשר למשרדי החברה שלהם ולשאול אם יש להם פרויקטים פתוחים למתן הצעות.
קרא את המסמכים בקפידה. פרויקטים HVAC יכול לכלול תוכניות בצורה של שרטוטים גדולים כי תצטרך לרכוש. אם זה המקרה עבור הפרויקט אתה מעוניין, זה יצוין במסמכי ההצעה ולתת לך את פרטי הקשר של חברת ההדפסה כי עליך לרכוש את התוכניות מ. כמו כן, שים לב לפגישות לפני הצעה. מפגשים אלה יכולים להיות חובה או אופציונלי, אבל הם יתרון לך כקבלן פוטנציאלי, כי יש לך חזותית של מה העבודה צריכה להיעשות.
בדוק את האתר שבו הסוכנות פירסמה את ההצעה. סוכנויות וחברות יכולות להוסיף מידע לבקשות שלהם להצעות מחיר, לכן בדוק בכל יום. מסמכים אלה חייבים להיות מודפסים, חתומים ומתוארכים על ידך והם מכילים גם מידע קריטי בעת הצבת ההצעה או ההצעה שלך. Addenda יכול לשנות את תאריך הפתיחה, שהוא תאריך ההצעות שהתקבלו על ידי הסוכנות ייפתח וסקירה, והם יכולים לבטל את ההצעה, להוסיף מפרטים חדשים, למחוק מפרטים, להוסיף או לבטל פגישה מראש הצעה או לשנות את תאריך היעד.
כתוב את ההצעה שלך. אתה רוצה להתחיל לכתוב את ההצעה שלך ברגע שיש לך לקרוא ביסודיות את מסמכי ההצעה. אל תחכו עד הרגע האחרון. פעל לפי ההנחיות המפורטות על ידי הסוכנות המבקשת. כמה סוכנויות לציין הכל, עד איזה דיו צבע להשתמש בעת חתימת ההצעה שלך. אם תפעיל את הצעתך באיחור, תיפסל מהצעת המחיר על הפרויקט. זה גם נותן סוכנות או תאגיד רושם רע של החברה שלך, ואת הקבוצה היא פחות סביר רוצה לעשות איתך עסקים בעתיד.
טיפים
-
לחלק מהצעות יש טפסים לכתיבת הצעת המחיר שלך; אלה יכולים להיות מודפסים או באינטרנט. לדבר עם סוכנויות הרכש המקומי באזור שלך ולהפוך חברים עם העובדים היא דרך טובה לקבל ראש בראש של פרויקטים עתידיים, והם יהיו יותר סיכוי לעזור לך לאורך תהליך הגשת הצעות.
אזהרה
אם קיים מפגש חובה מראש, עליך להשתתף או שתפסיק להגיש הצעות מחיר לפרויקט. כמו כן, אם דרושים שרטוטים, עליך לרכוש אותם. לפעמים תוכניות אלה עולה מאות דולרים, אבל בלעדיהם אין לך את כל המידע שאתה צריך להציע על הפרויקט.
