כיצד לעקוב אחר כסף בעסקים קטנים. פתיחת עסק קטן היא אחריות כספית גדולה. זה חיוני כדי לעקוב אחר הכסף המשויך לעסק הקטן שלך. שמירה על רשומות מאורגנות של כל הכספים שלך יקל על הגשת מסים שלך, להכין דוחות רווח והפסד ולקבוע את הכספים הזמינים שלך.
הגדרת מערכת תיוק. הפוך תיקייה אחת עבור הוצאות חוזרות, כגון ביטוח דמי השכירות, תיקייה אחרת עבור הוצאות אחרות, כגון אספקה, וכן תיקיית הכנסה. ככל שהעסק שלך גדל, ייתכן שיהיה עליך יותר קבצים. אתה יכול להוסיף אלה כפי שאתה רואה לנכון.
פתח חשבון בנק עסקי. יש לך את כל הכסף המשויך לעסק שלך לעבור את החשבון הזה, כך שתוכל לעקוב אחר זה. צעד זה עשוי גם להקל על אבטחת הלוואה עסקית כי הבנק יהיה תיעוד של העסק שלך כספים.
קבל קבלות על כל מה שאתה רוכש עבור העסק שלך. אם אתה רוכש פריטים עסקיים ופריטים אישיים מאותה חנות, קנה את הפריטים העסקיים בעסקה אחת ואת הפריטים האישיים שלך באחר. זה יניב קבלות נפרדות.
שמור יומן נייר יסודי. על ספר זה, לכתוב את ההכנסה היומי ואת ההוצאות ואת יתרת החשבון העסקי הנוכחי שלך. הקפד להקליט את כל הקבלות בספר החשבונות שלך. אתה יכול לצייר עמודות על פיסת נייר מחברת לעשות ספר פשוט, או לרכוש ספר החשבונות בחנות לציוד משרדי.
בדוק את ספר החשבונות שלך נגד דוח חשבון הבנק שלך כאשר אתה מקבל את זה. ודא שהם תואמים. אם אתה רואה כל פערים, מצא את הבעיה ותקן אותה מיד.
קלט את תזרים המזומנים לתוך תוכנת חשבונאות בסיסית. לאחר העסק שלך גדל, זה יקל עליך לעקוב אחר הכספים שלך במהירות.
לשכור רואה חשבון פעם אתה כבר לא יכול לשמור על קשר עם הכספים שלך. רואה חשבון יכול לעזור לך עם מסים שלך לשלם חשבונות בשבילך כאשר העסק שלך גדל עד לנקודה שבה זה הופך להיות קשה. בנוסף, היא יכולה להכין דוחות מפורטים בשבילך. אם יש לך עובדים, רואה חשבון יכול להתמודד עם מס הכנסה עבור paychecks ותשלומים אחרים הדרושים, כגון ביטוח.
