בתוך עולם הניהול החשבונאי קיימים שני סוגים עיקריים של עלויות: משתנה וקבוע. עלויות משתנות משתנות עם עליות וירידות בייצור. דוגמאות כוללות מלאי ועבודה ישירה. עלויות קבועות נשארות זהות ללא קשר לרמות הייצור; דהיינו, עליות או ירידות ברמת התפוקה אינן משפיעות על ההוצאות. דוגמאות כוללות משרות ניהוליות (עקיפות) מסוימות כגון משאבי אנוש וחשבונאות או דמי השכירות.
בקש דוח חשבון עם כל החשבונות. בדרך כלל ניתן לבקש זאת מחשבונות. זה יכול אפילו את עלויות קבועים מופרדים בשבילך. תזדקק להצהרת חשבון עבור שתי תקופות זמן שונות לפחות. תקופות זמן נפוצות הן דוחות חודשיים, רבעוניים או שנתיים.
זהה את העלויות הקבועות בשתי התקופות. עלויות קבועות הן עלויות שאינן משתנות כאשר רמות הייצור משתנות. עבור כל פריט שורה. אם הסכום נשאר באותו חודש או לפי רבעון, זה כנראה עלות קבועה. עלויות קבועות משותפות הן דמי השכירות, השירותים והעבודה המנהלית.
סכם את העלויות הקבועות משתי תקופות זמן שונות. נניח שהשגת את דוח החשבונות עבור רבעון 1 ורבעון 2 והסכום הוא $ 10,000 ו- $ 11,000, בהתאמה.
קח את הסכום של שתי תקופות זמן ולחלק ב 2 עבור עלויות קבועות הממוצע. $ 10,000 + $ 11,000 הוא $ 21,000. $ 21,000 / 2 = $ 10,500. מספר זה מייצג עלויות קבועות ממוצעות לשני הרבעונים הראשונים של השנה.
