חברות עורכות עסקאות פיננסיות בשיטת המזומנים או בשיטת הצבירה. שיטת המזומן מתעד עסקאות רק כאשר הכסף משולם או מתקבל. בשיטת הצבירה רשומות עסקאות כאשר הן מתרחשות. בשיטת הצבירה, אין צורך לשלם במזומן או להתקבל על מנת שהעסקה תירשם. זיהוי שיטת הצבירה נעשה על ידי חיפוש מספר אינדיקטורים מרכזיים. עם חשבונאות צבירה, מספר חשבונות משמשים שאינם משמשים עם שיטת המזומנים.
להבין את הרעיון של חשבונאות צבירה. בכל פעם שנעשתה עסקה, היא נרשמת. זה כולל עסקאות כגון חשבונות זכאים וחייבים. עם חשבונות לתשלום, משהו נרכש על חשבון. טוב או שירות מתקבל אבל הוא שילם עבור מאוחר יותר. בשיטת המזומנים, אין חשבונות זכאים או חשבונות חייבים, וכן אין חשבונות מלאי או פחת. כל רכישות המלאי ממוקמות בחשבון רכישה ונכסים נכתבים בעת רכישתם או שלא נכתבים כלל.
זיהוי חשבונות הכנסה נדחים. המאזן מורכב מנכסים, התחייבויות וחשבונות הון. חשבונאות הצבירה משתמשת בחשבונות הכנסות נדחים. הכנסות נדחות הן כאשר חברה מקבלת כסף עבור טוב או שירות לפני מתן הטוב או השירות ללקוח. הדבר גורם לחברה לרשום עסקה זו כקבלת מזומנים וחבות להכנסות שטרם הורווחו. הכנסות שטרם הורווחו הן חשבון חבות המוטל על מאזן. כל החשבונות שטרם מומשו מייצגים התחייבויות ונרשמים במאזן החברה.
זיהוי עסקאות הוצאה שנצברו. הוצאות שנצברו מתרחשות כאשר חברה מקבלת שירות או הוצאה ולא שילמה על כך. ההוצאות שנצברו נרשמות בחשבונות העלויות ומוצגות בחשבון התחייבות. חשבונות ההתחייבות רשומים כולם במאזן החברה. חלק מהחשבונות המשמשים לזיהוי חשבונאות צבירה הם הוצאות שכר, הוצאות ריבית, הוצאות פחת והפחתות.
חפש הוצאות נדחות. הוצאות נדחות הן הוצאות מראש. הם ממוקמים לתוך חשבונות הנכס במקור, וכאשר הם משמשים, הסכומים מועברים אז לחשבונות ההוצאות. הוצאות נדחות נקראות לעיתים קרובות הוצאות מראש. ביטוח מראש ושכר דירה מראש הם דוגמאות להוצאות נדחות.
חפש פחת שנצבר. חברות המשתמשות בחשבונאות צוברת פחתות רכוש קבוע. כאשר הנכסים מופחתים, חלק מהנכסים נזקפים מדי שנה. חשבון נכס ניגוד, פחת שנצבר, משמש למעקב אחר סך הפחת שנזקף עבור כל נכס.פחת שנצבר מופיע במאזן מתחת לנכס שהוא קשור אליו. זה אינדיקציה חיובית כי החברה משתמשת בשיטת חשבונאות הצבירה.
