חבילת חסות חייבת לספק יתרונות חזקים הן לאירוע, לצוות או לאדם המבקש חסות ולארגון המספק אותו. החבילה חייבת לעמוד ביעדים השיווקיים של הארגון המממן עצמו ולקבוע את התחייבויות החסות. חבילה מוצלחת צריכה לכלול גם ערכים שיאפשרו לשני הצדדים למדוד את תוצאות החסות.
רשימת דרישות חסות
תאר את האירוע, הפרויקט, הצוות או המבקשים חסות אישית. רשימת דרישות החסות, אשר יכול לכלול תרומות כספיות כלפי עלויות או תרומות חומר, כגון מדים או ציוד עבור צוות הספורט. ספורטאי, למשל עשוי לחפש תרומה כספית כלפי עלות האימון והנסיעה לתחרויות, בתוספת תרומות חומר בצורה של הלבשה והנעלה לאימונים ותחרות. כנס עסקי עשוי לבקש תמיכה כספית עבור עלויות התפעול, תשלומים לרמקולים, הפקת חוברות או מתנות למתנדבים בכנס.
הגדר את היקף החבילה
כדי למשוך מגוון של נותני החסות, מציעים חבילות שונות, כגון זהב, כסף או חסות ברונזה. קבע את העלות, ציר הזמן ואת היתרונות של החסות עבור כל החבילה. חבילות חסות עבור ועידת עסקים אחת, לדוגמה, יכולות לנוע בין זכויות מתן שמות לאירוע ברמה העליונה לבין הכרזות או לוגו קטנים בחוברת האירוע. צוותי ספורט עשויים להציע בחירה לטווח ארוך שמות שמות עבור אצטדיון או שם החסות ואת הלוגו על מדי הקבוצה במשך שנתיים. נותני חסות קטנים יותר יכול להיות הבחירה של לוגו בתוך האיצטדיון או מודעות בתוכניות המשחק במשך שנה אחת.
ספק פרופיל
נותני החסות רוצים להיות קשורים לארגון או לאירוע מוצלח או גבוה. חבילת החסות חייבת לכלול מידע על גורמים כגון גודל הפרופיל של קהל הוועידה או הביצועים וההישגים של מועדון ספורט או שחקן בודד. הצעת חסות לאירוע שמקבל רדיו או כיסוי טלוויזיה צריכה לכלול כל נתוני קהל הזמינים משדרים.
לקדם את היתרונות של חסות
החבילה חייבת לספק יתרונות בהתאם למטרות השיווק של החונכים. חברה המסייעת לאירוע כגון תחרות אזורית או ארצית לגולף תיהנה מחשיפה מוגברת לקהל אמיד, בנוסף לאירוע ספורטיבי איכותי והזדמנויות לסיקור בטלוויזיה בזמן אמת. חברה המממנת אירוע עסקי מקומי תגדיל את ההזדמנויות העסקיות עם הקהילה העסקית, בעוד חברה המממנת כנס בנושא ירוק יש הזדמנות לשפר את האישורים הסביבתיים שלה.
