כל הארגונים זקוקים למערכות כדי לתעד עסקאות פיננסיות ולדווח על פעולותיהם. ארגונים ללא כוונת רווח וגופים ממשלתיים מקבלים כסף באמצעות תרומות או תרומות ומבלים את הכספים הללו כדי לקדם את המשימות שלהם. סוכנויות אלה משתמשות בקרנות חשבונאיות כדי לתעד פעולות פיננסיות ולתקשר את עמדותיהן הפיננסיות. דוחות כספיים של הקרן מדווחים הן על נכסים נטו מוגבלים והן על נכסים בלתי מוגבלים במאזן.
חשבונאות הקרן
חשבונאות קרן מסתמך על לדעת את המטרה של הכסף שקיבל ודיווח כספי הארגון בהתבסס על המטרה. סוכנויות אלה לעיתים קרובות לאסוף כסף עבור מגוון רחב של מטרות, כגון קרן הבניין או קרן המשימה. תורמים מסוימים תורמים כספים למטרה מסוימת; אחרים תורמים כספים עבור הסוכנות להשתמש מכל סיבה שהיא. הנהלת הקרן מאפשרת לארגון לנהל את הכספים לפי כל מטרה, ומבטיחה לתורמים כי כספם ישרת את המטרה שלשמה היא נועדה.
מאזן
המאזן הוא אחד הדוחות הכספיים העיקריים שהונפקו על ידי הסוכנות. מאזן, או דוח על המצב הכספי, מתקשר את היתרות המוחזקות על ידי הסוכנות עבור כל נכס, התחייבות או חשבון נכס נטו. המאזן מפרט את הנכסים וההתחייבויות לפי סדר הנזילות; במילים אחרות, הנכסים הקרובים ביותר להמרה למזומנים מפורטים תחילה. ההתחייבויות הקרובות ביותר לשימוש במזומן מפורטות תחילה בסעיף ההתחייבויות.
נכסים נטו מוגבלים
הנכסים נטו במאזן נופלים למספר קטגוריות, לרבות נכסים מוגבלים זמנית, בלתי מוגבלים וחסומים. נכסים נטו מוגבלים לצמיתות הם כספים שהוזמנו למטרה מסוימת. התורם קבע את הפרמטרים שעבורם ניתן להשתמש בכספים, והסוכנות אינה יכולה להשתמש בהם לכל מטרה אחרת; הגבלה זו נותרה במקום כל עוד הכספים נשארים עם הסוכנות. נכסים נטו המוגבלים באופן זמני תורמים אף הם למטרה מסוימת, אך כאשר תועדה מטרת התרומה או שחלף פרק זמן מסוים, תוקף ההגבלה יפוג והקרנות עשויות לשמש לכל מטרה.
נכסים נטו ללא הגבלה
לנכסים נטו ללא הגבלה אין כל הגבלה על השימוש בהם. הסוכנות משתמשת בכספים אלה כדי לשלם הוצאות כלליות או לממן מטרות ספציפיות של הקבוצה. התורם תורם את הכספים ומאפשר לסוכנות לקבל את כל ההחלטות לגבי השימוש בכסף.
