החברות מבינות את החשיבות של פיתוח תקציבי הכשרה כחלק מתהליך התקציב הראשי עבור הארגונים שלהם. יישום תוכניות הכשרה לשיפור מיומנויות ויכולות של עובדים חדשים ועכשוויים משפר את רמת הביצועים הכוללת. יצירת תקציב אימון דורש תכנון כדי להבטיח את השימוש היעיל ביותר של משאבים מוגבלים. ביצוע הערכת הכשרה, קביעת יעדים וחישוב העלויות הם מרכיבים מרכזיים בתקציב ההכשרה. בנוסף, חישוב התשואה על ההשקעה יסייע למכור את ההנהלה הבכירה על היתרונות של ביצוע ההשקעה.
הערכת צרכים
הערכת הצרכים הכשרה עוזר להצדיק את הצורך של החברה לבצע הוצאה. קח את הזמן כדי לזהות את ההכשרה של עובדי הארגון צריך. זה יגרום לך מודע לשימוש הטוב ביותר עבור תקציב מוגבל ולשים אותך במצב לנהל משא ומתן על תקציב גדול יותר. לזהות מי צריך את ההכשרה, את חשיבות האימון לארגון ואת שיטת המסירה. בצע סקר של העובדים כדי לקבוע אילו מיומנויות יש להם ואיפה הגירעונות מיומנות קיימים. השווה את כישורי העובדים לצורכי האגף או של החברה, כך שתוכל לבצע הערכה מעמיקה של ההכשרה הנדרשת.
מטרות
שקול יוזמות ויעדים מתוכננים לשנה הקרובה, אשר יסייעו להבהיר כיצד להוציא את הכספים הזמינים לאימונים. צעד מפתח כרוך בקביעת העבודות הנוכחיות שהן קריטיות להשגת היעדים. להעריך אם הארגון יש אנשים עם הכישורים הנדרשים כדי לבצע פרויקטים או אם הצוות צריך הכשרה ספציפית כדי לשפר את מיומנות קובע. לוודא את התגובה של העובדים ליוזמות חדשות כדי לצפות אם המוטיבציה עשויה להיות אתגר להתגבר. לנתח מטרות ויעדים כדי לעזור להחליט על תחומים ספציפיים של ביצועים שבהם כספים צריך להיות בילה הכשרה, ולזהות את האתגרים שאינם קשורים לאימון.
עלויות הדרכה
חברות רבות נוטות לקצץ בהדרכה בזמן רזה. כדי למכור את הצורך בהכשרה למקבלי ההחלטות, לקבל דיווח מדויק של מה זה עולה עבור אימונים המוצעים. כלול בהוצאות עבור מספר המשתתפים בהכשרה; חומרי הדרכה וציוד; ואת הארוחות, הלוח והנסיעות. חישוב עלות ההדרכה לעובד. אל תתעלמו מהוצאות אחרות, כגון שעות העבודה שאבדו לפריון או שעות נוספות עבור אנשי צוות שמכסים את כוח האדם הנלמד באימון. ודא שכל פריט שורה בתקציב מייצג את השימוש הטוב ביותר במשאבי החברה. זה כרוך לוקח את העלות האפקטיבית ביותר המסלול כדי לספק את תוכנית האימון. לחקור תרחישים שונים לביצוע ההכשרה הנדרשת. לדוגמה, לחסוך כסף על ידי ביצוע האימון שנערך באתר במקום לשכור מקום במלון מקומי.
החזר על השקעה
מרכיב חשוב עבור כל תקציב האימון הוא החזר על ההשקעה עבור המעסיק. כאשר מציגים את התקציב, לדון כיצד האימון יספק עובדים עם מיומנויות קריטיות החברה צריכה לנוע בכיוון טקטי. דגש על שינויים התנהגותיים שיתרמו לערכי החברה. גישה אחרת quantifies את האימון במונחים של שעות העבודה והדולרים נשמר על ידי צוות מיומן לקחת פחות זמן כדי להשלים משימות מסוימות.
