תקציב ההכשרה יש חשיבות רבה עבור הארגון. הוא יכול לתעד את ההחזר על ההשקעה (החזר ROI) כי האימון מספק עבור החברה שלך. אתה יכול לתכנן הוצאות הדרכה ולבדוק אותם במשך השנה. חברות יכולות לעקוב אחר ההוצאות עבור כל סוג של אימון ולקבוע כיצד הם יכולים למזער עלויות אלה. נסיעות לאימון גם הוא פריט חשוב כדי לעקוב אחר דיוק ותאימות. תקציבי ההדרכה משפיעים ישירות על השורה התחתונה של החברה.
החזר על השקעה
כדי לקבוע את ההחזר על ההשקעה שלך, אתה צריך לדעת אם הקורסים שלך להגדיל את המכירות, ירידה טעויות, או להגדיל את שביעות הרצון של הלקוחות. התשובות עוזרות לך לקבוע אם התוכניות שוות את הכסף שהושקע. עם תקציב, אתה יכול לשבור את עלויות ההכשרה למטה כדי לעצב עלויות משלוח. לאחר מכן תוכל להשוות את כמות הכסף שנדרש כדי ליצור ולהפעיל את התוכנית על התוצאות שהוא מיוצר, ומאפשר לך למדוד אם ההשקעה היתה כדאית.
מעקב אחר הוצאות
לאחר תקציב אימונים מאפשר לך לעקוב מקרוב את כל ההוצאות הכשרה לאורך כל השנה. כמו כיתות להתחיל חניכים להתחיל לקחת את הקורסים, אתה יכול לפקח על ההוצאות האלה כדי להבטיח שהם להישאר בקנה אחד עם התקציב. אתה יכול בקלות רבה יותר לשלוט על עלויות המורה, הן פנימיים וחיצוניים, כאשר הם חלק מתקציב האימון. עלויות הדפסה והעתקה לחומרי הדרכה נכללות גם בתקציב ואתה יכול לעקוב אחריהן בזמן שהן מתרחשות.
תכנון הדרכה ופיתוח
לאחר תקציב אימונים במקום, מאפשר תכנון משופר. אתה יכול לפתח קורסי הכשרה והערכת עלויות עבור תכנון ומסירה. אתה יכול להשוות את עלויות התוכנית לתקציב המחלקה אימון להחליט מתי לנהל את הקורס. מנהיגות יכולה גם לחשב עלויות עבור שכר מאמן ולהשוות אלה דמי ייעוץ כדי לקבוע את האפשרויות הטובות ביותר לניהול תוכניות עתידיות. ידיעת עלויות מהעבר מאפשרת תכנון מדויק יותר לאימונים בעתיד.
פחות הפתעות
ללא תקציב, עלויות ההכשרה אינן ידועות מראש ומשולמות כאשר הן מתרחשות. לאחר תקציב, אומר שאתה יכול להוציא את עלויות האימון לאורך כל השנה, צמצום ההשפעה המיידית שלהם. לעתים קרובות, עיצוב ופיתוח של תוכנית אימונים יכול לקחת יותר משישה חודשים. תשלום על כך לאורך זמן מקטין את ההשפעה של עלויות הפיתוח הסופי כפי שאתה להפיץ אותם על פני כמה חודשים. תקציב אימון מקטין באופן משמעותי את הפוטנציאל של השורה התחתונה הפתעות.
