כיצד להפוך את תוויות כתובת במחשב

ביצוע תוויות במחשב הוא דרך מצוינת לפשט את החיים שלך. Microsoft Word 2007 היא התוכנה הטובה ביותר להכנת תוויות במהירות. Word מאפשר לך ליצור דף שלם של תוויות עבור כתובת אחת או דף של תוויות עם כתובות שונות. אתה יכול גם להדפיס את התוויות ולשמור את הדפים של תוויות במקרה אתה צריך להשתמש בהם שוב. שימוש בתוויות כתובת נראה הרבה יותר מקצועי מאשר כתיבת כתובות ביד.

פריטים שתצטרך

• Microsoft Word 2007

• תוויות

הדפס כתובת שונה בדף יחיד של תוויות

קנה סטנדרטי תוויות כתובת ריקה בחנויות לציוד משרדי. אמנם יש סוגים שונים של תוויות, בחירת תווית בסיסיים ומקצועיים למראה היא אפשרות טובה כי זה יכול לשמש בכל המצבים.

לחץ על הכרטיסייה Mailings לאחר פתיחת Microsoft Word 2007 במחשב.

לחץ על תוויות במקטע יצירה. תיפתח תיבה שכותרתה "מעטפות ותוויות". בתיבה, בחר בכרטיסייה תוויות.

לחץ על אפשרויות. הזן את המידע הספציפי אודות המדפסת. לאחר מכן, הזן את המותג ואת מספר המוצר של התוויות שרכשת. קבל מידע זה מאריזת התוויות. עליך להזין את מידע המדפסת והתווית הנכונים כדי לוודא שהתוויות יודפסו כהלכה. לחץ על אישור.

לחץ על New Document (מסמך חדש). רשת, או דף ריק של תוויות, ייפתח.

הזן את הכתובות שאליהן אתה שולח אל כל תא. הקפד לכלול את שם הנמען, הכתובת, העיר, המדינה והמיקוד. השתמש בהנחיות הכתובת של שירות הדואר של ארה"ב.

שמור את הקובץ אם תשתמש שוב בכתובות אלה בעתיד. אם אתה לעולם לא דואר לכתובת זו שוב, אין צורך לשמור.

הכנס תוויות ריקות למדפסת. לחץ על הסמל הדפס בסרגל הכלים העליון.

הדפס את אותה כתובת על עמוד מלא של תוויות

חזור על שלבים 1 עד 4 לעיל.

הזן את הכתובת שעבורה ברצונך להציג דף מלא של תוויות בתיבה כתובת. אפשרות זו מתאימה לכתובות לפרטי מידע בדואר רגיל. כלול את שם הנמען, הכתובת, העיר, המדינה והמיקוד.

לחץ על מסמך חדש. דף מלא של תוויות ייפתח עם הכתובת בכל תא של הרשת.

שמור את הקובץ אם אתה שולח מידע לכתובת זו לעתים קרובות. בדרך זו כאשר אתה מפעיל את התוויות עבור כתובת זו, אתה יכול פשוט לפתוח את הקובץ ולהדפיס את התוויות.

הכנס את התוויות למדפסת ולחץ על הסמל Print (הדפס) כדי להדפיס אותן.

טיפים

• כדי לשנות את הגופן של הטקסט על המדבקות בכל שלב, סמן את הטקסט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר גופן. בתיבה שנפתחת, באפשרותך לשנות את סגנון הגופן ואת גודלו, להדגיש את הטקסט או לעצב אותו בדרכים אחרות. לחץ על אישור.