מנהלי פרויקטים מפקחים לעיתים קרובות על פרויקטים מרובים בתוך חברה או ארגון. דוח חודשי הוא מסמך שמנהלי הפרויקטים צריכים להגיש כדי לספק עדכוני סטטוס על פרויקטים בתוך שבוע לאחר סוף החודש. כמנהל פרויקטים, אתה אמור לצפות שהדוח שלך יהיה סיכום של פעילויות החודש הקודם, ותוכל לשלוח מסמכים נוספים, כגון תרשימים או תרשימים, כדי לתאר את התקדמות המאמצים של הצוות שלך.
כתוב "דוח חודשי" בחלק העליון של הדף, ואחריו שם הפרויקט. כלול את החודש והתאריך של הדוח. הוסף סקירה קצרה של הפרויקט.
כלול את שמות חברי הפרויקט ואת מספר שעות העבודה בחודש האחרון עבור כל עובד. לספק מספר שעות מצטבר מתחילת הפרויקט.
לשבור את שעות בילה על ידי הצוות, כגון "פרויקט תכנון: 10 שעות" או "ניהול: 30 שעות." ודא שמספר השעות שצוין עבור כל היבט של הפרויקט שווה למספר שעות העבודה לחודש.
מתאר מה הקבוצה שלך עשה במהלך החודש האחרון. כלול כל עדכוני כוח אדם רלוונטיים על הפרויקט, כגון התפטרות של חבר צוות מהחברה או מעסקת שכירות חדשה.
דון בכל הנושאים הקשורים לניהול. פרט דברים כגון לקוח פסיבי או עובדים בפרויקט שהחמיץ כמה ימים של עבודה. לדון בכל בעיות ניהול מנוסים לפרט את התוכנית כדי לפתור את הבעיה.
לתאר את האירועים העיקריים של הפרויקט, כגון מה יש לך להשיג ומה אסטרטגיות הצוות יזמה כדי להמשיך את הפרויקט. לדון בסיכונים הפוטנציאליים של הפרויקט או סיבוכים כי הצוות שלך נתקל, כגון באגים בקוד או בעיה אחרת.
בדוק את הדוח החודשי עבור שגיאות או בעיות שאינך מטפל בהן באופן מלא. לעשות כל התיקונים לפי הצורך להגיש את הדו"ח החודשי למעסיק שלך. רשום את המועד האחרון לפרויקט בתחתית הדוח החודשי.
טיפים
-
אם יותר ממנהל פרויקט אחד עובד על פרויקט בו זמנית, כל אחד צריך לתרום לכתיבת הדו"ח החודשי.
השלם את הצעדים שלמעלה עבור כל פרוייקט שאתה מארגן עבור הצוות שלך.
אזהרה
בדיקת עובדות היא חיונית עבור דו"ח חודשי. הימנע מהצהרות שווא וודא שהעבודה של כל אדם בקבוצה שלך מטופלת לפני הגשת הדוח שלך.
