שינוי ארגוני הוא השינוי או ההתאמה של הפעילות העסקית השוטפת של החברה. בעלי עסקים ומנהלים עשויים להזדקק לשינוי בלתי מתוכנן או מתוכנן. הבחנה בין שני תהליכי שינוי אלה יכולה לסייע לבעלים ולמנהלים להבין את הכוחות הפנימיים והחיצוניים המשפיעים על החברה. שינוי מתוכנן בדרך כלל יש תוצאה צפויה כי משפר חלק כלשהו של העסק. שינוי לא מתוכנן עשוי להיות כאוטי ולהוביל לתוצאה לא ידועה.
סקור את הפעולות של בעלי עסקים ומנהלים. הם צריכים להיות הבנה ברורה ידע של שינוי. אם נראה שהם לא בטוחים לגבי המצב או לא ברורים לגבי תוצאותיו, סביר להניח שהשינויים לא היו צפויים.
להעריך את התגובה של העובדים. בדומה לבעלים ולמנהלים, לעובדים יש דעה על השינויים הנובעים מכך. עובדים שאינם יכולים להשלים משימות לפי הצורך או שיש להם קשיים חדשים בתפקידם עשויים להתמודד עם שינוי לא מתוכנן.
תסתכל על פעולות של המתחרה. שינויים עיקריים מתוכננים בעסק עשויים להיות תוצאה של שינויים כלכליים בשוק המקומי. מתחרים שאינם מבצעים פעולות שינוי עשויים להיות סימן לכך שמתרחש שינוי לא מתוכנן בעסק.
עקוב אחר תוצאות השינוי, בין אם מתוכנן ובין אם לא מתוכנן. תוצאת השינוי צריכה להביא לשיפור בפעולה ולפרודוקטיביות טובה יותר. ייתכן שיהיה צורך בהתאמות קלות, אך אלה הן נורמליות. שינויים לא מתוכננים עשויים לגרום לשינויים או שינויים מתמשכים בעסק, ונושאים מרכזיים.
טיפים
-
ניהול השינוי בדרך כלל כרוך בשימוש אנשים מסוימים בחברה אשר ישלים את המשימות הללו. חברות העוברות שינוי לא מתוכנן לא ירכיבו צוות וייתכן שלא יהיו מודעים למידע הקשור לשינוי. לאחר שהצוות מוכן, תוכל למנוע שינוי לא מתוכנן.
אזהרה
כשלון בתכנון לשינוי עלול לגרום לאיבוד נתח שוק או גבוה מעלות התפעול הרגילה. חברות יכולות למצוא את עצמן מחוץ למשמרות הגדולות בשוק או למצוא כי משאבים כלכליים אינם זמינים, וכתוצאה מכך עיכוב פעולות.
