העסק הוא על מכירת מוצרים ושירותים ברווח. כאשר אתה מספק מוצרים או שירותים, הקונה צריך לשלם. כדי לציין את התשלום, הספק שולח חשבונית - סוג של חשבון - כמות הסחורה או השירותים שסופקו במחיר קבוע מראש. יותר ויותר, עסקים רבים עכשיו עיצוב חשבוניות הרשמי שלהם באמצעות מחשב אישי במקום לרכוש אותם כי אין פורמט סטנדרטית מאושרת עבור המסמך.
פריטים שתצטרך
-
מחשב
-
מדפסת
-
אינטרנט
עבור אל Microsoft Excel ופתח גיליון אלקטרוני ריק והגדר תבנית חשבונית. הגיליון האלקטרוני מתוכנן עם שדות שבהם תוכל להזין את מספר החשבונית, התאריך, כמות הסחורה ונתוני התמחור. שים את השם של החברה שלך ואת פרטי הקשר על גבי הגיליון האלקטרוני. הלוגו אינו הכרחי, אבל אתה יכול פשוט להעתיק ולהדביק אחד אם אתה מחליט להוסיף אותו.
הורד תבנית חינם במחשב מהאינטרנט. ישנם אתרי אינטרנט שמוכרים תבניות בעלות נמוכה, אבל אתה יכול לחסוך כסף על ידי הורדת אחד בחינם מאתרים שונים, כולל Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org ו Quickbooks.intuit.com.
התאם אישית את התבניות על-ידי החלפת פרטי המדגם עם פרטי החברה שלך. הדבר כולל את השם ואת פרטי הקשר של הארגון שלך ואת שם האדם או העסק שאליו מגיע התשלום. אם תחליט להוסיף לוגו ויש בו מידע ליצירת קשר, אינך צריך לחזור על אותו מידע בחשבונית.
ציין את מספר הזמנת הרכש ואת מספר החשבונית. מספר הזמנת הרכש עוזר לזהות את הסחורה שעבורה מחויב הרוכש. מה שחשוב יותר, עם זאת, הוא מספר החשבונית אשר חברות רבות להשתמש כתכונה בקרה בתהליכים החשבונאיים שלהם. חשוב לא לחזור על אותו מספר פעם אחת חשבונית הוצא כי הרוכש יכול לסרב לשלם גם כאשר הנתונים ופרטים אחרים על החשבונית שונים.
השתמש במסמך Microsoft Word כדי לעצב חשבונית אם אפשרות זו מתאימה לך. מסמך Word קל לשימוש. פתח דף ריק והקלד את שם החברה ופרטים ליצירת קשר. אתה יכול להעתיק את הלוגו מהאתר שלך, אם יש לך, ולהדביק אותו על מסמך Word כדי לגרום לזה להיראות רשמי. Tabulate את הסחורה או השירותים הניתנים התמחור. ספק מקום לחתימת הרשאה על ידי חשבונות לתשלום.
