ציוד משרדי הוא לעתים קרובות אחת העלויות הגדולות ביותר של כל עסק. עלות זו היא מורכבת על ידי העובדה כי הציוד יהיה ללבוש או לשבור. כתיבת הצעה מפורטת המתארת את צרכי החברה ומבקשת רשמית לרכוש ציוד מתקציב החברה היא אחת הדרכים להחליף את הפריטים הללו. הצעה בכתב מאפשרת למספר עובדים להיות מעודכנים על צרכי החברה ולקבל החלטות על סמך מידע חשוב, כגון עלות הציוד ותועלתו לחברה.
להעריך את הצורך. רוב החברות יש פירוט תקציבים כי הם סופי על מה הם יכולים לרכוש, ומתי. לקבוע את הצורך האמיתי של החברה על ידי לימוד כל פיסת ציוד ולשאול אם זה יכול להיות תיקון, אם זה יימשך עוד שישה חודשים עד שנה, או אם זה יהיה יקר יותר לתקן לעומת להחליף. כל פריט שניתן לתקן או שיימשך זמן רב יותר, יסומן ברשימת הציוד החדש המבוקש.
קביעת רווחי החברה. מה החברה תחסוך אם הציוד יוחלף עכשיו? מה זה יהיה להרוויח? אם אתה מחליף מדפסת שולחנית עם מדפסת עסקית חופשית שיכולה להדפיס עותקים מרובים בשבריר של זמן, רשום את זה כערך, שכן הזמן שנשמר מועיל. להיות מאוד ברור ותמציתי להסביר מה כל פיסת הציוד יביא לחברה.
מחקר ציוד חדש. לדעת ולפרט את התמחור, מפרטים, סוגי מודל, קמעונאים ויצרני עבור כל פיסת ציוד שאתה מבקש. לדעת אילו מוכרים יש את הפריטים במחירים הנמוכים ביותר, כי הם קרובים למיקום שלך או יש משלוח חינם. גם לדעת כל החסרונות או בעיות שעלולות להיות קשורה בדרך כלל עם הציוד.
כתוב את טיוטת הגסה של ההצעה, כולל סעיפים עבור מבוא או תקציר מנהלים, מטרות או מטרות, צרכי החברה, רווחי החברה או הטבות, ועלויות. זה עשוי גם להיות מועיל לרשימה קו זמן ריאלי עבור הרכישה. לא כל פיסת ציוד יהיה צורך לרכוש מיד.
הקלד את ההצעה שלך, תוך הקפדה על עיצוב. ודא כי כל הכותרות מודגשות בשורה בצורה מסודרת. בדיקת איות העבודה שלך הן באמצעות כלי בדיקת איות של המחשב על ידי קריאת ההצעה בעצמך. כדי להבטיח שלא תחמיץ שום דבר, הגדר את הצעתך הצידה במשך מספר שעות או ימים, ולאחר מכן קרא שוב פעם אחת.
אזהרה
שמור על הבקשות שלך סביר - אם העסק שלך באמת אין צורך גדול, מודל תעשייתי של ציוד, לא לרשום את זה.
להיות אמיתי בהערכות שלך של הציוד הנוכחי. הקוראים של ההצעה שלך צריך להיות מסוגל לסמוך על הדעות שלך.
