אנשים עצמאיים צריך הבנה בסיסית של הצרכים שלהם הנהלת חשבונות, גם אם יש להם רואה חשבון מי עושה את המסים שלהם. על ידי הבנת נהלים הנהלת חשבונות, העצמאי אדם יכול להיות בטוח כדי לשמור את המידע הנכון ולהקל על לייצר ספרים מדויקים בסוף השנה.
תוכנה
השתמש בתוכנות הנהלת חשבונות גם אם אתה לא להכין את המסים שלך, על פי המומחה הפיננסי אליזבת וסרמן, בכתב באתר האינטרנט של Inc.com. תוכנות הנהלת חשבונות יעזור לך לזכור איזה סוגי רשומות אתה צריך לשמור, וזה גם יעזור לך לפתח יומן פועל של הכנסות והוצאות שלך. זה ימנע טעויות שנעשו על ידי מנסה לזכור הכנסות והוצאות בסוף השנה. אתה יכול גם להפיק דוחות מפורטים יותר עבור רואה החשבון שלך, אשר תפחית את כמות הזמן שהוא צריך להוציא את הכנת הספרים שלך, הפחתת הצעת החוק שלך.
תקבולים
שמור קבלות מכל רכישה לך לעשות כל פעילות שאתה משלם עבור בעת ביצוע עסקים. לשמור על כל ארוחה קבלה מארוחת צהריים עסקית, קבלות ניקוי יבש עבור חליפות שלך ואת קבלות המלון נסיעות עסקים. לרכוש תיקייה קובץ להרחבה שבו אתה יכול לשמור על הקבלות שלך מאורגן. ארגן את הקבלות שלך על ידי פונקציה כדי להקל על הקטלוג. לדוגמה, ארוחה קבלות כרטיס הקונצרט עבור לקוחות מבדרים ניתן להגיש תחת הכרטיסייה "בידור" בתיקייה קובץ להרחבה שלך.
יומנים
שמור יומנים של הדברים שאתה עושה עבור העסק אבל לא יכול לקבל קבלה עבור. הנפוצים ביותר של סוגים אלה של הוצאות הוא קילומטראז נסיעה. בכל פעם שאתה משתמש ברכב האישי שלך למטרות עסקיות אתה זכאי למחוק מס עבור כל קילומטר. יצירת טפסים הוצאה ולמלא אותם בפירוט רב כדי לעזור קטלוג ההוצאות שלך, כי לא ניתן לגבות על ידי קבלות, לחתום עליהם כאשר ההוצאות הושלמה קובץ הקבצים בתיקייה קובץ להרחבה שלך.
נפרד
לשמור חשבונות בנק נפרדים, חשבונות אשראי ארד וכל סוג אחר של שירותים עסקיים מחשבונות האישיים שלך. כאשר השנה נעשית, קל יותר לעקוב אחר הפעילות העסקית שלך ולשמור הספרים שלך מאוזנת כאשר יש לך כבר את ההוצאות האישיות שלך מופרדים מן העסק שלך. שמור את כל הדוחות העסקיים וחשבוניות החשבון שלך מכל חודש, והגדר אותם כגיבויים לקבלות שלך.
