כיצד לכתוב הזמנה עבור אירוע עסקי

ככל שאתה למשוך אנשים יותר פונקציה עסקית, כך גדל הסיכוי לבניית העסק, הגדלת הקשר, הרשתות והקלת המכירות בעתיד. כדי לפתות אנשים להשתתף, ההזמנה שלך צריכה להיות משכנעת מספיק כי הנמענים לראות את הערך האישי והמקצועי להיות חלק מהאירוע שלך.

השתמש נייחים החברה או הזמנות עם חותמת החברה שלך אם אתה משגר את ההזמנה. אם אתה שולח אותו בדואר אלקטרוני, הקלד את ההודעה כך ששמות החברה והלוגו שלך יופיעו בראש ובראשונה. ציין אם ההזמנה היא עבור המוזמן בלבד, או אם אורח נכלל.

לתפוס תשומת לב עם וו. אנשי מקצוע עסקיים מוזמנים הרבה אירועים, כך להגדיר שלך לבד עם אלמנט ייחודי שעושה את הפונקציה שלך שווה להשתתף. אולי זה נואם אורח ידוע, הזדמנות ללמוד שיטות עבודה מומלצות בתחום מסוים, או הזדמנות לתקשר עם אנשים אחרים פרופיל גבוה בתעשייה. "פגוש את סם סמית ', מחבר מדריך עסקים חדש על השלשת הרווחים שלך ברבעון אחד!"

תאר את האירוע, בין אם זה פתיחה גדולה, התרחבות עסקית חדשה, הסרת מוצר חדש או מסיבת עיתונאים. "תהיה לך הזדמנות להתנסות בתוכנה החדשה שלנו לזיהוי קולי לפני שהיא תכה בשוק!"

Tout את המאפיינים העיקריים של האירוע. בר פתוח, מזון, בידור, פרסים הדלת ולתת aways יכול למשוך כל המשתתפים הפוטנציאליים להופיע. "בסוף הערב נתפוס את המחשבים הניידים החדשים ביותר מסוגו".

תגיד למוזמן מה יש להם בשבילם. "היכרות עם מקבלי ההחלטות מכל תעשייה מרכזית בעיר", או "הרחב את ההבנה שלך לגבי מגמות שכירות חדשות עם סדנת משאבי אנוש של חצי יום".

כתוב קריאה משכנעת לפעולה שגורמת למשתתפים פוטנציאליים להרגיש כאילו הם יפספסו אם הם לא ישתתפו. "להיות הראשון לסיור שלנו חיתוך קצה, אוטומטי לחלוטין מתקן הייצור."

כלול את השעה, התאריך, המיקום וההוראות. אם אתה שולח את ההזמנה באימייל, הוסף קישור למפה וספק הוראות חניה. ברור להדפיס הנחיות RSVP ותאריך תגובה. אם אתה מחויב בגין האירוע, הוסף אפשרויות תשלום. שים לב אם מקומות ישיבה מוגבלים לעידוד תגובה מיידית.

טיפים

• שלח הזמנות כמה שבועות מראש כך מזמינים יש מספיק זמן לתזמן את הפונקציה על לוחות השנה שלהם. אם אתה לא מקבל RSVPS רבים, לשלוח הודעה תזכורת שבוע לפני האירוע.

  הערה קודים מיוחדים השמלה, כגון עסקים מזדמנים או עניבה שחורה.