בסיס מזומנים חשבונאית רשומות עסקאות כאשר מזומנים ושווי מזומנים לשנות ידיים, בעוד בסיס צבירה חשבונאות רשומות עסקאות בזמן שהם מתרחשים, כל עוד תנאים מסוימים מתקיימים. הוצאות חוב רעות הינן בעלות שהעסק נגרם כאשר הסכום המגיע לה הופך לבלתי ניתן לגביה, וניתן לזיהוי רק תחת צבירה ובסיסים חשבונאיים אחרים המאפשרים רישום של הכנסות שטרם שולמו בחשבונות. לעומת זאת, חשבון החוב רע לא קיים תחת בסיס מזומנים.
חשבונות חייבים
בסיס הצבירה החשבונאי מאפשר רישום הכנסות שטרם נפרעו כנתונים לקבל, כל עוד הכנסות אלה ניתנות למימוש ומימוש. שהרווח פירושו כי עסקת המקור הושלמה, ואילו מימוש פירושו כי אין סיבה לחשוד כי לא ניתן לאסוף את המזומנים. למרות אמצעי זהירות אלה, הכנסות שלא שולמו יכול לעשות לעשות unollectible, וכתוצאה מכך לחוב חוב רע.
הוצאות חוב רע
הוצאות חוב גרועות מטופלות באמצעות המחיקה הישירה או שיטת ההפרשה. שיטת ההתייעלות הישירה רושמת חשבונות בלתי ניתנים לחישוב כהוצאות חוב רעות כאשר חשבונות אלה נחשבים בלתי ניתנים לגביה, ואילו שיטת ההפרשה הינה גישה פרואקטיבית יותר, אשר מעריכה את החלק הבלתי ניתן לחישוב של חשבונות חייבים בכל תקופה ורושמת חשבון חוב רע כדי להתאים את האומדן. בהתאם לשיטה, הפחתת הוצאות החוב רע כרוך או פחות החייבים פירעון על חובותיהם, או הערכות קטנות יותר של חלק חשבונות שלא ניתן לחשב.
צמצום הוצאות החוב רע
צמצום הוצאות חוב גרועים תחת ישיר לכתוב לבטל את שיטת כרוך בהפחתת מספר ברירות מחדל, כמו גם פירעון החייבים בשל חובות קטנים יותר. עסקים יכולים להשיג מטרות אלה באמצעות הגבלת הלקוחות שלהם ללקוחות עם נזילות רבה יותר ומציע תנאים מקלים יותר החייבים שלהם. לשם השוואה, הפחתת הוצאות חוב רעות לפי שיטת ההפרשה כרוכה בהערכות קטנות יותר של החלק הבלתי ניתן לחישוב של חשבונות חייבים. בגלל עסקים נוטים לבסס הערכות כאלה על מגמות היסטוריות, הפחתת הוצאות החוב רע מפחית הערכות.
ביטול החוב החוב רע
עסקים יכולים לחסל את חשבון החוב רע באמצעות חשבונאות בסיס במזומן ולא חשבונאות צבירה בסיס. חשבונאות בסיס מזומנים אינו מאפשר רישום הכנסות שטרם שולמו על חשבונות.. עסקים לא לרשום חוב כמו הכנסות או בכלל עד שהם אוספים מזומנים. בגלל חשבונאות בסיס במזומן הוא הרבה פחות מדויק, זה פחות שימושי מאשר עמיתו הצבירה שלה, והוא לא פתרון טוב לבעיה של חשבון חוב גבוה רע.
