כיצד להכין רישום יומן. בזמן שאתה עוקב אחר קרנות העסק שלך, אתה חייב להיות מאורגן עם רשומות היומן שלך. על ידי מעקב אחר החיובים ואת זיכויים עבור אספקה, הוצאות עסקיות, ביטוח, מזומנים, הכנסות, חיובים בנקאיים וכל צורה אחרת של חילופי כסף, אתה יכול לעקוב אחר המצב הכלכלי שלך. מערכת הניטור שלך מתחילה ביומן היומן.
רשום את התאריך, כולל השנה, ואת השעה של הערך בעמודה הראשונה. הכרויות את הערכים שלך עושה דרך קלה למצוא ערך מסוים מאוחר יותר.
רשום את החשבון המשמש לעסקה. שימו לב אם החלופה באה ממכירות, מזומן, ביטוח, הוצאות עסקיות או סוג חשבון אחר. שמור את זה קצר, באמצעות קיצורים וכינויים החשבון. לבהירות, רשום את כל החשבונות האפשריים בעמוד נפרד עבור הקורא לצורך הפניה.
שים לב אם העסקה הייתה חיוב או זיכוי. חיוב מציין כסף נלקח מהחשבון לשלם חוב. אשראי מציין כסף הוכנס בחשבון כתשלום.
רשום את סכום העסקה. זה פשוט את כמות הכסף, בפורמט דולר, של חילופי ערך זה. שקול לשים חיובים בסוגריים, תוך שימוש בקודי צבע או באמצעות סימני פלוס ומינוס כדי לסמן כמויות חיוביות ושליליות.
תאר את כל המידע הדרוש להבנת העסקה, כגון שם ספק או שינוי במסירה. שמור מידע זה תמציתי. הקורא יוכל להבין את המידע הנוסף מבלי לדפדף במלים רבות מדי.
