הספרן ומומחה התקשורת הם למעשה חופפים לעתים קרובות תפקידים נרדפים בתוך ספריה. תפקידו של הספרן המסורתי התפתח מאוד עם הזמן, שכן הספריות הפכו משולבות בצורה אלקטרונית יותר מאשר רק מרכזים גדולים המחזיקים ספרים. מומחה לתקשורת הוא תואר שניתן בדרך כלל לספרן במרכז תקשורת בית ספר המסייע לסגל עם פיתוח תכניות לימודים.
ספרנית מסורתית
ספרנים היו באופן מסורתי אחראי על פיקוח ותפעול של ספריות, בדרך כלל נחשב מחסנים עבור רשומות, ספרים ומסמכים נייר אחרים. הספרנים בתפקידים ובמתקנים המסורתיים האלה עסקו בעיקר בניהול קטלוג הספרים, בשמירה על כותרים חדשים, ובהתאם לסוג הספרייה, עידוד אוכלוסיות לקרוא באמצעות תוכניות שונות של חברות, מועדוני ספרים ותוכניות תמריצים אחרות.
מעבר אלקטרוני
ככל שהתקדמה הטכנולוגיה, עברה הספרייה ממחסן אחסון ספרים ועד חילופי נתונים אלקטרוניים עם אינטרנט, ספריות דיגיטליות וטכנולוגיות מידע אחרות ומשאבים. הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה (BLS) מציינת כי כתוצאה מהאופי המשתנה של הספריה עצמה, התפתח גם תפקידו של הספרן המסורתי. הספרנים מוזכרים כעת על ידי כותרים שונים כדי לסמן או בכלל פונקציות טכניות ספציפיות או טכנית. ספרנים כלליים מכונים לעתים קרובות מומחים מידע כפי שהם לסייע למבקרים לעקוב אחר מידע ולמצוא משאבים שימושיים באמצעות מגוון של ערוצים.
מומחי מדיה
מומחה התקשורת הוא נפוץ יותר ויותר 21 המאה הכותרת המשמשים סוגים ספציפיים של ספרנים המתמחים בהוראה מידע. כותרת זו מיושמת בדרך כלל בהגדרות הספרייה של בית הספר, כאשר התווית "מומחה לתקשורת בית ספרית" מוחלת לעתים קרובות. לדברי BLS, מומחי התקשורת משמשים יועצים וירטואליים המסייעים למורים לספק הדרכה מעודכנת לתלמידים המשתמשים במידע העדכני ביותר ובמשאבים הטכנולוגיים הזמינים.
מחלוקת
קונפליקט יכול להתרחש כאשר סגל ההוראה סבור שמומחי תקשורת מפריעים לתפקידם כמורים ומנסים להגדיר תכנית לימודים. זוהי הנחת היסוד של מאמר הדרכה בספריה "תפקידי לימודים ואחריות של מומחי תקשורת בספריה", שנכתב על ידי רוברט ברקוביץ ', מיכאל ב. אייזנברג. המחברים מציינים שמורים ומנהלי בתי ספר נפגעו מבחינה היסטורית על ידי הרעיון שמומחים בתחום התקשורת הם עמיתיהם בחינוך. מחנכים העדיפו באופן מסורתי להציג את מומחי המדיה כמשאבים משלימים. שיתוף הפעולה בין שני התפקידים השתפר במאה ה -21, כאשר טכנולוגיית המידע הופכת ליותר נפוצה בחינוך ומומחי תקשורת הופכים מודעים יותר למשאבים.
