אם אתה בר מזל מספיק יש ספקים מרובים מתחרים על העסק שלך, מזמין אותך לארוחות יקר ולהראות תודה שלהם עם מתנות, היזהר. מחוות ידידותיות לכאורה כגון אלה יכולות לחצות את קו האתיקה ברכש על ידי השפעה על החלטות הרכישה. גם אם אתה לא מושפע, רק את המראה של impropriety יכול לפגוע שלך ואת המוניטין של החברה.
סוגיות אתיות ברכישה
המכון לאספקה וניהול אימץ שלושה עקרונות לרכישת מנהלים ועובדים לזכור בעבודתם:
- שמור על שלמות בהחלטותיך ובפעולותיך.
- תמיד שואפים את הערך הטוב ביותר עבור המעסיק שלך.
- להישאר נאמן למקצוע שלך.
מעקרונות אלה, ISM המציא סטנדרטים לרכישת אנשי מקצוע לעקוב כדי לוודא שהם שמירה על אתיקה גבוהה ברכש. תקנים אלה כוללים מתנהג כראוי עם ספקים ולא לאפשר את ההחלטות שלך להיות מושפעים על ידי ספקים. תקן אחר נמנע מלהתקשר בהסכמים המבטיחים הסדר גומלין או הסדר העלול לעמוד בסתירה לאינטרסים של מעסיקך.
דוגמאות להתנהגות לא מוסרית
כמובן, אתה רוצה לקדם יחסים טובים עם הספקים שלך וספקים פוטנציאליים. עם זאת, גם פעולות לכאורה מזיק יכול לשמש דוגמאות של התנהגות אתית ברכש.
דוגמא: כולם צריכים לאכול, אז מה הפגיעה בארוחת צהריים עם ספק פוטנציאלי לדון בפרטיות?
ראשית, אתה יכול להיות ידידותי מדי, עד כדי כך שאתה רוצה לעשות עסקים עם הספק הזה גם אם התמחור שלו ואת התנאים אינם הטובים ביותר. הוא כל כך נחמד שאתה נוטה לקחת אותו למילה שלו כשהוא מתאר תנאי מסירה שנראים טובים מכדי להיות אמיתיים. שנית, אלא אם כן אתה צהריים עם כל הרוכל מי מתקרב אליך, אתה מראה העדפה.
דוגמא: ספק פוטנציאלי מציע לך מחירי הסלע התחתון על המלאי החברה שלך משתמשת בקביעות. בתמורה, אתה מסכים לתת להם הודעה מוקדמת כאשר אספקה אחרים הולכים להיות מחוץ להצעות.
זה אולי נראה כמו מצב זה הוא מזיק כי אתה עדיין נותן לספקים אחרים את ההזדמנות להציע ואתה מתכוון לשקול את כל ההצעות למדי. אבל, על ידי מתן הודעה מראש הספק, אתה נותן להם את היתרון הבלתי הוגן של זמן רב יותר כדי להכין את ההצעה שלהם כדי לקבל את ההצעה שלהם לפני ספקים אחרים. אולי זה ישתנה מה ההצעה שלהם היה אם נתון פחות זמן; אולי לא. אבל זה לא הוגן לתת לספק אחד יתרון מכל סוג על פני אחרים.
דוגמא: ספק אשר אתה לאחרונה הוענק חוזה שלח מתנה תודה של הברנדי האהוב עליך, כרטיסים למשחק הספורט או קטן המלים קפה כרטיס מתנה. מכיוון שמדובר במתנת תודה, זה לא השפיע על ההחלטה שלך, אז אתה מקבל את זה.
ישנם נושאים אתיים רבים עם קבלת מתנות, גם אלה עם ערכים דולריים קטנים. נכון, זה לא השפיע על ההחלטה שלך אם זו הפעם הראשונה שאתה משתמש זה הספק. אבל אם תבחר להשתמש בהם שוב, איך אתה יודע שאתה לא להיות מושפעים על ידי מתנה מתחשב שלהם? נראה לאחרים בתעשייה כי ייתכן שהושפעו. כך או כך, אתה תהיה ידוע לקבל מתנות, אשר taints את המוניטין שלך ואת זה של החברה שלך מאז שאתה סוכן הרכש שלהם.
שאלה אחת לשאול את עצמך בכל החלטות הרכש שלך היא: האם פעולה זו לטובת החברה שלי? מתנות להועיל לך, לא את החברה שלך. גם אם המתנה היתה עבור החברה, זה כואב ולא עוזר על ידי מתן לחברה מוניטין רע.
הבטחת אתיקה גבוהה ברכש
אם אתה בעל חברה או מנהל רכש, ישנם צעדים שניתן לנקוט כדי לוודא שהחברה שלך שומרת על האתיקה ברכש.
- לפרט את הקוד האתי של החברה עם הפרטים עבור מחלקת הרכש.
- רכש את כל העובדים רכש על אתיקה זו, מתן דוגמאות של פעולות אתיות ולא מוסרי. זהו מקום אידיאלי עבור משחק תפקידים ורכש פעולות סוכן.
- תן לעובדים לדעת כי ההנהלה תבחן חוזי רכש, וכן ביקורות פתע ייעשה גם כן. הקפד לעקוב אחר עם שניהם, כך עמדת החברה על בעיות אתיות ברכישת מובנים ואחריו כולם.
