בשנות החמישים יצר הצי האמריקני כלי ניהול סטטיסטי לניהול פרויקטים, "טכניקת הערכה ותכנית הערכה", כדי לסייע בניהול פרויקטים גדולים ומורכבים. מערכת PERT משתמשת בתרשימים כדי להקיף את המרכיבים היחידים של הפרויקט בסדר לוגי, המציג יחסים בין פעילויות. תרשימים אלה גם להשתמש ניתוח נתיב קריטי המסייע לך ליצור לוחות זמנים שיהפכו את הפרויקט שלך ללכת בצורה חלקה יותר. בעוד PERT עושה את זה קל לדמיין את הפעילות של הפרויקט ואת ציר הזמן, יש כמה חסרונות עם איכות הנתונים ואת חוסר הדגש על משימות שאינן קריטיות.
יתרון: פרוייקט ויזואליזציה
אם היית בונה מחשב, תרשים PERT יראה כיצד הפרוייקט שלך נשבר לתוך פעילויות, כגון התקנת לוח האם והוספת כוננים קשיחים. צוות הפרויקט שלך רואה את כל השלבים הדרושים כדי להפוך את המחשב. כל חבר צוות גם רואה בבירור את פעילויותיו ואחריותו, בין אם זה התקנת חלק, חיבור חוטים או הוספת תוכנה. זו השקיפות הזאת שמבטיחה ששום דבר לא יחליק מבעד לסדקים. תרשימי PERT מתארים גם את היחסים והתלות בין פעילויות הפרויקט השונות, ומסייעים לך להבין את סדר העבודה. לדוגמה, התרשים יראה שעליך להתקין את לוח האם של המחשב לפני שתוכל להתחיל לחבר אליו חומרה אחרת.
יתרון: נתיבים קריטיים
PERT יוצר ציר זמן, או נתיבים, מציג את הצעדים הדרושים כדי להגיע ליעד הפרויקט שלך וכמה זמן זה ייקח לסיים. זה מאפשר את העובדה כי פרויקטים לא תמיד ללכת כמתוכנן על ידי קביעת ציר הזמן משוקלל מבוסס על אופטימיות, הערכות פסימיות ופסימיות. הנתיב הקריטי הוא ציר הזמן הארוך ביותר. בדוגמה של המחשב, הנתיב הקריטי מראה את הזמן הקצר ביותר שניתן לבצע בתהליך הבנייה, וממשיך להתמקד בפעילויות החשובות ביותר.באפשרותך לזהות עיכובים או בעיות במהירות, וייתכן שתוכל להסיט משאבים מנתיבים פחות חשובים, כגון התקנת אביזרים, כדי להחזיר את הנתיב הקריטי שלך במהירות.
חסרון: איכות הנתונים
תרשים PERT שלך שובר את הפרויקט שלך לתוך פעילויות עצמאיות. זה דורש נתונים מדויקים ועקביים להקים משאבים, מערכות יחסים מועדים. אם לא בנית מחשב לפני כן, ייתכן שלא תוכל לשבור את הפעילויות בצורה נקייה, וייתכן שתתקשה לקבל נתונים מדויקים גם עבור פרויקטים מורכבים. לדוגמה, קשה צוותי הפרויקט לתת הערכות זמן מדויק עבור פעילויות חדשות עבורם. אם חלק מחברי הצוות שלך אינם מכירים את התקנת חומרה מסוימת במחשב, ציר הזמן עשוי בסופו של דבר להתבסס על דעות ולא על אומדנים מדויקים. גם אם אתה בטוח שאתה שולט בנתונים פנימיים, גורמים חיצוניים עלולים לגרום לבעיות. אם ספק אינו מספק חלק מחשב מרכזי בזמן, ייתכן שיהיה עליך לשנות את התרשים.
חסרון: דגש על נתיב קריטי
בעוד ש- PERT מעודד אותך להתמקד בנתיב הקריטי, ייתכן שתיתקל בבעיות אם תתעלם מפעילויות בנתיבים אחרים. אלה עשויים לגדול בחשיבות עם הזמן, במיוחד אם יש עיכובים או בעיות המשפיעות על הנתיב הקריטי. לדוגמה, אם פעילות כדי להתקין פיסת חומרה במחשב על הצפות נתיב קצר יותר, ייתכן שיהיה עליך לשים את הנתיב הקריטי שלך בהמתנה עד שתחזור על המסלול, אשר מרחיב את ציר הזמן שלך. אם חלק זה אינו מקבל מותקן במהירות וגורם המועד האחרון להאריך הרבה, זה עלול להפוך את הנתיב הקריטי החדש שלך, ייתכן שיהיה עליך לשנות את ניתוח הפרויקט שלך.
