תחת כללי חשבונאות מקובלים, או GAAP, בארצות הברית, חוב רע הוא חלק מהכסף החייב עסק שהיא מצפה לא ישולם. חוב רע התוצאות על חשבון, ובכך, הפסד לעסק. חובות רעים עשויים להופיע במערכות הפיננסיות תחת שמות דומים - חשבונות "בלתי ניתנים לחישוב" או "מפוקפקים" הם שני מונחים נפוצים - ויכולים להופיע גם במספר מקומות על הדוחות הכספיים.
פרטי חוב גרועים
חובות רעים להתרחש כאשר חברה אינה מסוגלת לשחזר את החוב הוא חייב. עבור חוב רע יירשמו, כי החוב חייב החברה חייב להיות נרשם על הדוחות הכספיים של החברה. אמנם, עבור רוב החברות, חובות רעים קשורים בדרך כלל עם חשבונות לקבל ממכירת סחורות ושירותים, הם עשויים להתייחס לכל חובות חייב החברה, כולל הלוואות ופיקדונות. חוב רע הוא אומדן מחושב על ידי הנהלת החברה.
מאזן
חובות רעים נרשמים לעתים קרובות על המאזן של החברה. כאשר חברה סבורה כי אין זה סביר לגבות חוב, היא תקים "הפרשה לחובות מסופקים" אשר תשמש לקיזוז או הקטנת סכום החוב המדווח כנכס בדוחות הכספיים של החברה. ההפרשה לחובות מסופקים משמשת רק כאשר מדובר באספקה של החוב. כאשר החוב אינו ניתן לגביה, הנכס כולו יוסר מהמאזן.
הצהרת הכנסה
בכל פעם שחוב רע נרשם, הוא מדווח גם על דוח רווח והפסד של החברה, או על דוח רווח והפסד, לגבי התקופה בה היא נרשמת. החוב הרע הוא הוצאה ומקטין את סכום הרווח הנקי של החברה או מגדיל את סכום ההפסד הנקי של החברה. חוב רע נכלל בדרך כלל בחישוב הרווח הרגיל של החברה, אם כי במקרים נדירים של הפסד חד פעמי משמעותי, הוא עשוי להירשם כ "פריט יוצא דופן".
ניהול רווחים
בגלל שחובות חוב גרועים הם בדרך כלל אומדן, הנהלת החברה יש את היכולת לתמרן את האומדן לנהל את הרווחים של החברה. חברות המעוניינות להציג רווחים קבועים ועקביים עשויות להתפתות לתמרן את כמות החובות הרעים, אם למעלה או למטה, על פני תקופות עוקבות, כדי "להחליק" את הרווחים ולהימנע מתנודתיות משמעותית של רווחים מתקופה לתקופה. רואי החשבון של הדוחות הכספיים יהיה בדרך כלל לבחון את הערכות החוב רע כדי להבטיח שזה לא קורה.
טיפול מס
מאז חוב רע הוא סכום ההשתתפות העצמית למטרות מס הכנסה, יש תמריץ נוסף עבור ניהול overestimate חוב רע שלה. עם זאת, בארצות הברית, זה בדרך כלל קשה יותר לנכות חוב רע למטרות מס הכנסה מאשר זה למטרות דיווח כספי למטרות. שירות מס הכנסה פנימי יש דרישות רבות כדי לקבוע אילו חובות רעים עשוי להיות deductible.
