טופס W-2 הוא מסמך מס חיוני לעובדים. W-2s לרשום שכר של העובד ופיצויים אחרים, ניכויים מס שכר ומידע ניכוי אחרים, כי יש דיווח על החזרי מס. שירות מס הכנסה אומר העובדים צריכים לקבל טפסים W-2 שלהם לא יאוחר מ 31 ינואר אז יש להם מספיק זמן כדי להכין את החזרי המס שלהם.
W-2 מועד הפצה
המועד האחרון למעסיקים להפיץ טפסים W-2 הוא 31 ינואר - למרות מס הכנסה גם אומר העובדים צריכים לקבל אותם עד תאריך זה. מס הכנסה יכול לקנס מעסיקים עבור כל W-2 מאוחר, עם הסכום תלוי כמה מאוחר W-2s מופצים, את גודל העסק והאם ההפרה מכוונת או לא מכוונת. מעסיק יכול לבקש הרחבה על ידי כתיבת מכתב למס הכנסה להסביר מדוע היא לא יכולה להפיץ W-2 על ידי המועד האחרון. בקשות הארכה יש לשלוח אל סניף ה- IRS Information Returns ב- Kearneysville, WV. סמן את המכתב לידיעת מתאם הזמן. בקשת ההרחבה חייבת להישלח עד ה -31 בינואר.
הפצה אלקטרונית של W-2
באופן מסורתי, טפסים W-2 נשלחים בדואר. מעסיקים גם יכול לשלוח אותם אלקטרונית, בתנאי העובד מסכים ולקבל את W-2 עד סוף ינואר. יש לציין את דרישות החומרה והתוכנה לקבלת טופסי W-2 בצורה אלקטרונית. בנוסף, על המעסיקים להודיע לעובדים כיצד לבטל את ההסכמה אם ירצו בכך. עובדים אשר אינם בוחרים לקבל W-2s אלקטרוניים להמשיך לקבל טפסים נייר.
