ישנם דברים ספציפיים שאתה יכול לתקשר עם אנשים אחרים במקום העבודה שלך באמצעות הפצת תזכירים. תזכיר הוא בדרך כלל לתקשר משהו חשוב לעובדים אחרים והוא מופץ בדרך כלל לפחות יותר מאדם אחד בתוך החברה. תזכיר יכול לשמש גם כדי לאפשר לכל אחד לדעת על משהו דחוף, כגון קבצים אבודים. קבצים אבודים יכולים להשפיע על הפעולה של העסק ועובדים צריכים להיות התראה על הבעיה וכיצד הם יכולים לעזור בהקדם האפשרי.
השלם את הכותרת עבור התזכיר לגבי קבצים שאבדו. זה כולל שורה של תאריך, את הנושא, מי הוא תזכיר ומי הוא. שורות אלה נקראות "תאריך", "נושא", "אל" ו "מ". הנושא צריך לפחות לומר "קבצים אבודים", אבל יכול גם לתאר אילו קבצים אבדו.
הסבר את הנושא בקצרה בפסקה הראשונה ישירות מתחת לכותרת. זה בהחלט צריך לכלול אילו קבצים אבודים, כגון קבצים עבור לקוח מסוים או פרוייקט. זה יכול לכלול גם את האופן שבו אתה מאמין הקבצים אבדו, היכן הם עשויים להיות וכמה דחוף הוא למצוא אותם.
תאר עוד על הבעיה בחלק הבא. קבל מפורט יותר על קבצים איבדו בשלב זה. אתה יכול לספק פרטים על הלקוח או הפרויקט הקבצים הם עבור או מידע נוסף על האופן שבו הקבצים עשויים להיות חיפשו על ידי עובדים. בשלב זה, לתת תאריך ספציפי הקבצים חייבים להימצא על ידי.
תגיד את הנמענים של תזכיר בדיוק מה שאתה רוצה שהם יעשו בחלק האחרון. זה צריך להיות פריטים פעולה ספציפיים, כגון חיפוש במסד הנתונים X או לעבור את כל הקבצים האישיים שלך במקרה שמרת את הקבצים שאבדו על המחשב שלך או כונני הבזק. חזור על התאריך שבו הקבצים חייבים להימצא.
הגהה את התזכיר. ודא שאתה לא לכלול כל מידע רגיש על הקבצים כי לא צריך להיות רשומה בכתב של. כמו כן, ודא שיש לך ביטא את החשיבות של מציאת קבצים אבודים בבירור.
