כאשר העובד עוזב, חשוב לתת לצוות שלך לדעת בצורה נמנעת בעיות המורל בעיות משפטיות. ככלל, לדון על ההשפעה של התפטרות ולא הסיבה. ככל שגנרית יותר תקשורת לגבי הפרדת העובד, פחות בעיות אתה צפוי.
להעריך את השפעת היציאה
לפני שתתחיל לנסח את ההודעה שלך, לקבוע כיצד זה ישפיע על החברה. זה עלול באופן זמני להגדיל את עומס העבודה של כמה עובדים, לגרום להפסקה בפעולות, ירידה במכירות, להשפיע על המורל או השפעה מועטה או לא על רוב העובדים. הבנת ההשפעה של התפטרות עובד תעזור לך להחליט מה אתה צריך לטפל בהודעה.
החלט את הסיבות להודעה
יש הרבה דברים חיוביים שאתה יכול לעשות עם ההודעה שלך: שמועות quelling לפני שהם מתחילים; המאשר את העובד שהתפטר ולא הסתיים; להבטיח לעובדים כי היציאה לא תפגע בחברה; דנים בהשפעת העזיבה על עובדים אחרים; להסביר כיצד אתה מתכנן להתמודד עם כל ההשפעות השליליות; ומציעה הדרכה לגבי משך הזמן של המעבר. לוקח את ההובלה על הנקודות האלה, במקום להשאיר אותם למשרד רכילות טחנת, עשוי להיות הדבר החשוב ביותר שאתה עושה.
דון בהודעה עם העובד
שאל את העובד אשר התפטר מה הם רוצים הודיעה. התפטרות עלולה לבוא בגלל פרישה, מחלה, הזדמנות עבודה אחרת, אי שביעות רצון מהחברה, שינוי קריירה או מצב חיים אחר שיכול להיות אישי. אם זה לא משפיע על הפעולות שלך, לשאול את העובד כאשר הם רוצים את ההודעה עשה. שאל אותם להיות נוכחים אם אתה עושה הודעה מילולית, כדי למנוע כל שמועות על ההפרדה להיות שלילי. שמירה על תנאים טובים עם עובד לשעבר יכול להפחית את הסיכויים שהם badmouth לך בשוק.
בחר את התזמון שלך
להחליט מתי אתה רוצה לעשות את ההודעה. הכרזה על התפטרות מיד יכול להקטין את הסיכויים שהעובד שלך עשוי לשקול מחדש ולהישאר איתך, שכן החדשות פורסמו. מצד שני, עיכוב יכול לגרום טחנת שמועה לרוץ משתולל אם כמה לברר על התפטרות לפני שזה הודיע רשמית. בנוסף, במוקדם שתבצע את ההודעה, במוקדם הצוות שלך יכול להתחיל בהכנות לקראת המעבר.
להגיד פחות טוב יותר
להחליט מה תאמר בהודעה. הימנע לדון הסיבות הסיבות לעזיבתו כדי למנוע בעיות משפטיות, אלא אם כן הסיבה היא משהו שנוי במחלוקת כמו פרישה. תן למנהלים שלך לדעת שהם אינם רשאים לדון בסיבות ההפרדה. אמנם ייתכן שתרצה לאחל את העובד עוזב היטב, להימנע לשבח את העובד אם אתה חושב שיש סיכוי כלשהו פעולה משפטית לגבי ההפרדה מאוחר יותר. אם העובד מאוחר יותר אומר שהם נאלצו החוצה ואתה רוצה לעשות את המקרה הם לא היו מתאימים לתפקיד שלהם, אתה לא רוצה ראיות כי אתה בפומבי הצהיר שהם היו עובד מעולה.
הפוך את ההודעה
אסוף את העובדים שלך או שלח את הדוא"ל או התזכיר שלך ביום שבו אתה מרגיש שהכי טוב, בהתאם למצב שלך. אם אתה עושה את ההודעה בבוקר, העובדים עשויים לבלות את היום תוהה ולחש. אם אתה עושה את זה רק לפני שהגיע הזמן לעזוב, יש סיכוי פחות רכילות עובד מיידית, אבל פחות זמן עבור שאלות מקצועיות. להודיע כי העובד שלך התפטר, לתת את התאריך הצפוי של ההפרדה ולספק מידע על איך תוכל להתמודד עם המעבר. אמור לעובדיך שכל דיון אישי בהפרדות עובדים מהווה הפרה של המדיניות של החברה שלך. אם אתה רוצה לפתוח את עמדת העובד על יישומים של מועמדים פנימיים, או רוצה עזרה גיוס, תן לעובדים שלך לדעת את ההליכים.
