כמעט כל החשבונאות נעשית על בסיס מזומנים או על בסיס צבירה. חשבונאות בסיס מזומנים כלומר עלויות והכנסות נרשמות על חשבונות כאשר המזומן הוא שילם או התקבלו עבור עסקאות אלה. לעומת זאת, חשבונאות בסיס צבירה פירושה כי עלויות והכנסות נרשמות בחשבונות בעת התרחשותן. מזומנים שהתקבלו בגין שירותים שטרם מומשו על ידי העסק נחשבים למס הכנסה. בסיס החשבונאות הצבירה, עם זאת, תוויות זה unearned ההכנסות.
הכרה בהכנסה
הכרה בהכנסה מתייחסת לקבוצת הקריטריונים המשמשת לקביעה מתי יש להכיר בקיומם של הכנסות על ידי רישום בחשבונות. תחת בסיס מזומנים, זה כאשר הכסף מתקבל על ידי העסק. על בסיס צבירה, ההכנסה מוכרת רק כאשר היא מרוויחה ומימוש. רווח משמעו כי העסקה שמניבה את ההכנסות הושלמה, כאשר מימוש פירושו שלפדיון יש סיכוי סביר לגבות על ידי העסק.
הכנסות שטרם הורווחו
הכנסות שטרם הורווחו הינה תופעה על בסיס צבירה, כאשר עסק קיבל תשלום עבור סחורות או שירותים שטרם העביר ללקוחותיו. דוגמה אחת להכנסות שטרם נולדו היא תשלום מראש על חוזה ארוך טווח. הכנסות שטרם הורווחו נרשמות במאזן העסקי כהתחייבות שוטפת, ולא כנכס מקביל.
נכסי קונטרה
נכסי קונטרה הם חשבונות נכסים בעלי יתרת זכות ולא יתרת חובה רגילה. לגבי נכסים, יתרת חובה פירושה שיש לה ערך חיובי, בעוד שליתרת זכות יש ערך שלילי. לדוגמה, חשבון בנייה עם יתרת אשראי בלתי אפשרי כי זה מרמז כי העסק איכשהו יש מבנים שליליים, וזה משמעויות שטות. הכנסות שטרם הורווחו אינן נכס מקביל, משום שלעסק אין תביעת בעלות לסכום שהוא מייצג.
התחייבויות שוטפות
ההתחייבויות השוטפות הינן התחייבויות לזמן קצר, דהיינו שיש להן אורך חיים צפוי של פחות משנה. התחייבויות הן התחייבויות כלכליות של עסקים לגופים אחרים הנובעים מעסקאות העבר שלה. לדוגמה, חוב לטווח ארוך הוא התחייבות כי העסק מחוייב לפרוע קרן וריבית על פני זמן בשל השימוש שלה של כספים הלווה. הכנסות שטרם הורווחו נחשבות כהתחייבות משום שהעסק מחויב לספק את הסחורה או השירותים המיוצגים על ידי הסכום ששולם לה.
