חברות המייצרות מוצרים חייבות לפעול לפי כללי חשבונאות מקובלים כמו כל חברה אחרת. כללים אלה נקבעים על ידי מועצת תקני חשבונאות פיננסית והמועצה לתקני חשבונאות בינלאומיים. היצרנים עומדים בפני אתגרים ייחודיים בתחום החשבונאות עבור חלקים, אספקה, מלאי ומכירות שחברות אחרות אינן צריכות להתמודד איתן. כמה כללי חשבונאות חלים רק על היצרנים כדי לענות על צרכים ייחודי חשבונאות ודיווח.
חשבונאות בסביבה תעשייתית
חברת ייצור חייבת לתת דין וחשבון על כל מרכיבי המוצרים שהיא מייצרת ומוכרת. אלה כוללים חומרי גלם, כל החומרים המשמשים בתהליך, רכיבים מיוצרים חלקית ומלאי מוצרים מוגמרים. בכל שלב של תהליך הייצור, העבודה היא הוסיף, אשר מוסיף ערך הסחורה. יש להפריד את עלויות העבודה בין עבודה ישירה לייצור לבין עבודה מינהלית. הראשון נבנה בתוך המלאי והשני הוא הוצאות תקופתיות.
חשבונאות עבור עבודה בתהליך
טובין מיוצרים עשויים להתבצע במשך תקופה ארוכה. ייתכן שישנם מוצרים הנמצאים בשלבי ייצור שונים בסוף התקופה, ויש לכלול את כל העלויות של כל פריט עד לנקודה זו. עלויות הייצור בחברה ייצור הם לעתים קרובות סטנדרטי כדי להפוך את המעקב קל יותר. לדוגמה, חברה יכולה להסתכל אחורה על ההיסטוריה העלות שלה מעריכים כי המוצר שלה מוערך ב 18 $ כאשר הוא 25 אחוזים הושלמה, 43 $ כאשר הוא 50 אחוז להשלים 52 $ כאשר הוא 100 אחוז הושלם. החברה תחיל עלויות תקינה אלה על כל יחידה מיוצרת הנמצאת בכל אחד משלבי ההשלמה.
הכרה בהכנסה
נושא דיווח נוסף יצרן פרצופים הוא כאשר לזהות מכירה. ישנם מספר שלבים שבהם ניתן לרשום מכירה, כגון כאשר יחידת מסודרת הושלמה, כאשר היא נשלחת, כאשר היא מתקבלת על ידי הלקוח או כאשר המזומן מתקבל על ידי החברה. עקרונות חשבונאיים מקובלים דורשים כי מכירה תוכר כאשר הסיכונים וההטבות של הבעלות עברו ללקוח. משמעות הדבר היא נקודת זמן כאשר הלקוח יכול להשתמש במוצר לטובתו, וכאשר הוא יצטרך לתקן או להחליף אותו אם הוא נשבר או אבוד. בהתאם לחוזה המכירה, זה קורה לעיתים קרובות כאשר המוצר נשלח מהיצרן או כאשר הוא מתקבל על ידי הלקוח.
התבגרות מלאי
יצרן לעיתים קרובות מחזיקה המלאי סיים במחסנים שלה מחכה למכור אותו. במהלך תקופה זו של זמן, דברים רבים יכולים לקרות שהופכים את המלאי שווה פחות ללקוח או אפילו חסרת ערך. אחסון המלאי עלול לגרום נזק באמצעים סביבתיים, כגון חום, קור, מים או עשן. מלאי יכול גם להיות חסר ערך באמצעות התיישנות. מלאי יכול להיות מיושן כי מוצרים חדשים הוכנסו בשוק כי הלקוחות מעדיפים או טכנולוגיות חדשות אפשרו מחירי ייצור ומחירי המכירה לרדת על הפריטים. על היצרן לעיין במלאי באופן שוטף כדי לוודא שניתן למכור אותו לפחות לערך אותו הוא נרשם במאזן. אם לא, יש לרשום את המלאי לשווי השוק הנוכחי שלו כדי לשקף את התיישנותו. זה יכול מתכוון לכתוב את זה לגמרי אם החברה לא מאמין שזה יכול להיות נמכר בכלל.