הכללים החשבונאיים מתייחסים להנחיות מקיפות שנלוו בעת עריכת הדוחות הכספיים. מערכת עקרונות משותפת צריכה לשמש לדיווח כספי של כל החברות במדינה מסוימת כדי להבטיח עקביות ולאפשר השוואות עם חברות אחרות. השימוש בעקרונות החשבונאות מוביל לעסקאות המראות את החומר הפיננסי האמיתי של החברה. חלק מהעקרונות החשבונאיים המקובלים הינם שיקולים קודמים, הכרה בהכנסות, התאמה, עקביות ואובייקטיביות.
השוואות
חברות המשתמשות בכללי חשבונאות יכולות בקלות להשוות את הצהרותיהן עם חברות אחרות בתעשייה המשתמשות באותם עקרונות. הסיבה לכך היא שיש להם קו מנחה משותף להכנת ההצהרות. השוואות הן חשובות משום שהן מסייעות לחברות לאמוד את הביצועים הפיננסיים שלהן עם אחרים ולתקן היכן הן משתבשות. השוואות בין התקופה מראות גם את המגמה בביצוע מתקופה אחת לאחרת.
שליטה
הלוחות החשבונאיים המכינים עקרונות חשבונאיים, כגון המוסד לתקינה בחשבונאות, יכולים לשלוט בהכנת הדוחות הכספיים. השליטה היא חיונית משום שהיא מונעת רואי חשבון לא אתיים מלהכין הצהרות שאינן משקפות ראייה נכונה והוגנת של הביצועים הפיננסיים של החברה. הצהרות לא נכונות יכולות להוביל את החברה למצוקה כלכלית ולפשיטת רגל.
קלות ביקורת
חברות המשתמשות בעקרונות חשבונאיים יכולות להיות מבוקרות בקלות מאחר ורואי החשבון כבר יודעים על אותם עקרונות. רואי החשבון משתמשים בעקרונות אלה לביקורת דוחות כספיים של חברות על מנת להבטיח כי העקרונות כבר בעקבות המכתב. ביקורת חשובה לחברות משום שהן מאפשרות לבעלי המניות להבטיח כי המשאבים שלהם מנוצלים למטרה הנכונה. ביקורת היא מסוגלת לזהות הונאה ומגבירה אמינות של הדוחות הכספיים.
גמישות
ניתן להשתמש בכללים חשבונאיים במגוון מצבים. לדוגמה, עקרון ההתאמה קובע כי יש להתאים את ההכנסות והעלויות בתקופה בה הן מתקיימות, בין אם התקבל במזומן ובין אם לאו. עיקרון זה יכול לשמש בכל סוג של עסק אם זה חכירה או טיפול רפואי או בנקאות כי כל החברות כרוכות בהוצאות ולקבל הכנסות. לפיכך, ניתן להשתמש בעקרונות חשבונאיים בעסקאות בלתי צפויות.
