בסיס המזומנים, בסיס הצבירה ושינויים בבסיסים אלה הם הבסיסים החשבונאיים הנפוצים ביותר בהווה. בסיס מזומנים חשבונאית רשומות עסקאות כאשר מזומנים ושווי מזומנים או מתקבלים או שולמו החוצה. לעומת זאת, בסיס הצבירה החשבונאית רשומות רוב העסקאות בעת התרחשותן. התאמת רשומות הן רשומות שנעשו לפני תום התקופה לעדכון הנסיבות הפיננסיות של הארגון על פי חשבונאות צבירה. אף על פי שמספר עקרונות חשבונאיים מקובלים תורמים לקיומן של רשומות כאלה בחשבון חשבונאות צבירה, העיקרון התואם והנחת תקופת הזמן הם הרלוונטיים ביותר.
הכרה לפי בסיס צבירה חשבונאות
ההכרה מתייחסת לקבוצת הכללים המשמשת כדי לקבוע מתי להקליט עסקאות. באופן כללי על פי בסיס חשבונאות צבירה, עסקאות נרשמות במועדי התרחשותן כל עוד העסקאות הושלמו והערכים שהוחלפו ניתנים לקביעה. לדוגמה, עסק יכול לרשום את הוצאות השירות שלו בסוף החודש גם אם הצעת החוק עדיין לא הגיע כי זה יכול להעריך באופן סביר את הסכום המדובר.
התאמת ערכים
התאמת הערכים מתבצעת בסוף כל תקופה לעדכון הנסיבות הפיננסיות של הארגון בהתאם לכללי חשבונאות צבירה. התאמות כאמור יכולות לכלול הכנסות שנצברו, הוצאות שנצברו והתאמות לנכסים והתחייבויות. דוגמה אחת לרשומת התאמה היא רישום הכנסות ריבית שנצברו על אג"ח שהארגון מחזיק בה.
עקרון תואם
העיקרון התואם הוא GAAP העיקרי מאחורי התאמת רשומות. העיקרון האמור קובע כי עלויות צריך להיות נרשם בתקופות זהה ההכנסות כי המופע שלהם עזר לייצר ולהיפך. לפיכך, אחת הסיבות להתאמה של הערכים היא לבצע הכנסות והוצאות בתקופות המתאימות. לדוגמה, עסק יכול לרשום את הוצאות השירות שלו לפני הצעת החוק מגיע כי ההוצאות היו שנגרמו לתקופה של ההפעלה שלה ולא בתקופה שבה החשבון הגיע.
הנחה תקופת זמן
הנחת תקופת הזמן היא אחד הכללים הבסיסיים מאחורי חשבונאות ועוד יותר חשוב לגבי התאמת רשומות יותר מאשר את רוב נהלים חשבונאיים אחרים. הנחת תקופת הזמן היא הכלל המחלק את פעילות הארגון לתקופות מובחנות וניתנות למדידה, כך שניתן לדווח על פעילויות אלו בצורה טובה יותר בדוחות הכספיים. רוב הארגונים משתמשים בשני חודשים ובשנים. ההנחה תקופת זמן חשוב התאמת רשומות, כי ערכים אלה מסתמכים על מושג תקופות הזמן החשבונאי.
