כיצד ליצור תזמון ניהול זמן

ניהול הזמן שלך חשוב בדיוק כמו השלמת משימות עבודה ביסודיות. על ידי יצירת לוח זמנים יומי לניהול זמן, תוכל להישאר מאורגן, לעשות מה שצריך לעשות ולהפחית מתח מבלי להקריב איכות. בין אם אתה מנהל אחרים, להתמודד עם כמויות גדולות של ניירת או להשתתף מפגשים ואירועים מרובים בכל יום, לדעת היכן אתה צריך להיות ומה צפוי ממך חשוב. ניהול הזמן שלך ייתן לך שליטה רבה יותר על הפלט שלך ולהפוך אותך אחראי יותר ומאובטח בעבודה שלך.

פריטים שתצטרך

• Microsoft Excel

• Microsoft Outlook

פתח גיליון עבודה של Microsoft Excel. תייג עמודות עם ימי השבוע ואת השורות עם כל שעה במהלך יום העבודה. ניתן להרחיב עמודות ושורות על ידי לחיצה על קווי ההפרדה וגרירתם, באמצעות העכבר. באפשרותך גם להשתמש ב- Microsoft Outlook כדי ליצור תזמון ניהול זמן. Microsoft Outlook כולל עמודות ושורות מוכנות מראש כדי להקל על הזנת מידע.

צור רשימה של משימות שיש להשלים במהלך השבוע. רשימה זו כוללת פגישות, אבני דרך לפרויקטים או מועדים, הזדמנויות ברשת, שיחות טלפון חוזרות, מילוי ניירת או משימות אחרות שיש להשלים.

הקצאת משימות ליום ולזמן המתאימים לגליון העבודה של Excel. משימות קוד צבע אם יש צורך בכך על ידי לחיצה על התיבה שברצונך להדגיש ולחיצה על סמל הצבע יכול בחלק העליון של גליון העבודה. בחר מתוך מגוון צבעים.

השאירו זמן לאורך היום עבור משימות שבסופו של דבר לוקח זמן רב מהצפוי. לדוגמה, אם יש לך פגישה מ 10: 30-11: 00, לחסום את הפגישה שעה 10:30 עד 11:30. להשאיר לפחות 15 דקות בין משימות עבור משימות לא צפויות או הפסקות קצרות.

יצירת לוח זמנים בכל שבוע ו מקל על זה. עם הזמן, תוכל להיות טוב יותר בניהול הזמן שלך וטיפול בבעיות בלתי צפויות שעולות במהלך יום העבודה.

טיפים

• יצירת לוח זמנים ניהול זמן לא רק להגדיל את הפרודוקטיביות שלך, זה גם להפחית את הלחץ ולאפשר לך ליהנות היבטים נוספים של העבודה שלך.

אזהרה

אל תנסה overbook היום שלך. מנסה להשיג יותר מדי במהלך היום רק לגרום לך ליפול מאחור. בעת יצירת לוח הזמנים של ניהול הזמן שלך, לאפשר מספיק זמן לארוחת צהריים, להגיע וממנה פגישות או אירועים ולהשאיר מספיק זמן כדי להשלים משימות במדויק כדי להבטיח איכות גבוהה של עבודה.