איך לכתוב מכתבים עסקיים עם מארזים

זכרו להזכיר כי מכתבך יש enclosures ומעסיק פוטנציאלי קריאת מכתב הכיסוי שלך לא יכול לראות את קורות החיים שלך או עמית לעבודה עשוי לחשוב שאתה לא לשלוח לה את הדו"ח שהיא ביקשה. ללא קשר המצורף בפועל אתה צריך ליידע את הקורא על נוכחותה. מדריך זה מתאר כיצד להצביע כראוי enclosures באמצעות פורמט מכתב בלוק פופולרי.

השתמש בחברה או נייח אישי עם מידע כתובת החזרה. אם אין לך נייר מכתבים משלך אתה יכול לעשות אחד באמצעות מעבד תמלילים. מקם את כתובת החזרה שלך בראש הדף.

הצב את התאריך 13 שורות למטה מהחלק העליון של הדף. ללא שם: להשמיט את היום. לאיית את החודש בשלמותו. עקוב אחר מספור התאריך עם פסיק והשתמש בארבע ספרות לשנה. דוגמה: 3 בינואר 2010.

צור בלוק כתובת שני שורות ריקות מתחת לתאריך. כלול את שם הקורא, הכותרת, החברה, כתובת הרחוב ומידע העיר. השתמש בקיצור המתאים של שתי אותיות עבור מדינות. דוגמא:

גב 'פמלה אייבס מנהל כללי Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434

כתוב המלצה אחרי שורה אחת ריקה. התחל את ההצדעה שלך עם "יקר" ואחריו "גב" או "מר" ואחריו שם המשפחה של הקורא נקודתיים. עבור אותיות לא רשמיות זה מקובל להשתמש בפסיק במקום נקודתיים.

כתוב את גוף המכתב לאחר שורה ריקה אחת. להזכיר את מארזי בגוף המכתב שלך כך הקורא יודע לחפש ניירת נוספת. הצב קו ריק אחד בין כל פסקה. אל תניח כניסה בתחילת כל פיסקה.

הצב קו ריק אחד בין גוף המכתב שלך לבין הסגירה החופשית. "בכבוד רב," "בברכה", ו "חמה" כל האפשרויות מקובלות. עקוב אחר מילות הסגירה שלך באמצעות פסיק.

הקלד את שמך שלוש שורות ריקות מתחת לסגירה. הצב את הכותרת שלך ישירות מתחת לשמך, אם זה מתאים.

הקלד את המילה "מארז" בשורה ריקה אחת מתחת לשם או הכותרת שהוקלדו. זוהי תזכורת נוספת לקורא.

רשום את שמך בחלל שבין הסוגר והקלד שהוקלד. השתמש בעט.

טיפים

• אם אתה חבר צוות תמיכה ניהולית ומקלידים מכתב למישהו אחר, בקש מהם לחתום על הטיוטה הסופית, אך במקום את ראשי התיבות שלך באמצעות אותיות קטנות בין פתק המתחם לבין גוש החתימה.