מכתבי תרומה הם חלק חיוני במימון של רוב ארגוני צדקה וארגונים ללא מטרות רווח. מנהלים וחברות מוצפים בבקשות תרומה. כדי להיות יעיל, שלך חייב להתבלט משאר וגם להתחבר עם האדם קורא את זה. משיכת על מחרוזות הלב של הנמען תוך מקצועי ופשוט המייצג את הסיבה שלך יכול לתת לך שיעור גבוה יותר של גיוס כספים הצלחה.
המדינה כוונות שלך מראש
ציון מטרת המכתב שלך - שידול תרומות - upfront נותן לקורא ברור אינדיקציה של מה שאתה כותב על. אם אתה ממתין עד סוף המכתב, הנמען שלך עשוי להרגיש שהיא קורבן של טקטיקה "הפיתיון והחלפה". על ידי העברת הרצון שלך לתרומות מוקדם, אתה מתחיל מערכת יחסים של אמון ושלמות מוקדם, אשר עשוי להוביל אותם להיות נוטה יותר לתרום.
התחבר עם הנמען
מצא זווית שמתחברת באופן אישי עם הנמען שלך ומקשר אותם לגורם של הארגון שלך. לדוגמה, אם אתם מחפשים תרומות עבור סיבה הקשורה לסרטן ואת הנמען מכתב משמש על הלוח עבור ספציפית סרטן או סיבה הקשורה לבריאות, כתובת זו במכתב שלך. כדי ליצור מכתבים לדוגמה כי היה להתחבר עם נמענים רבים, מחקר הלוחות וועדות צדקה דומים משלך. בדרך זו תוכל טיוטת התאמה אישית אחת שמתחברת לכל חברי מועצת המנהלים.
תקשורת משלך תשוקה
שים תשוקה אמיתית ויושר לתוך התיאור שלך של הגורם או הארגון שלך. חברות מוצפות לעתים קרובות עם בקשות תרומה. כדי להתבלט משאר, להימנע מכל דבר שנשמע כמו מכתב טופס לדבר מהלב על מה גורם לך תשוקה על הסיבה הזו. ההתלהבות האמיתית תהיה לך להדהד באמצעות המילים שלך.
דוגמאות למציאות
כלול דוגמאות מאנשים שהסיבה או הארגון שלך עזרו. זה מציג את מה התרומות אתה יכול לבקש להשיג. זה גם מעמיד פנים מה לבדוק את הנמען כותב. בחר את סיפורי משכנעת ביותר ו heartwarming מן העדויות שלך יש את ההשפעה החזקה ביותר. אתה יכול גם להתאים אישית את הנרטיבים לאינטרסים של הנמען, בחירת אלה הם הסיכוי הטוב ביותר להתחבר. לדוגמה, אם יש לך סיפור ממישהו שנמצא בעיר הולדתו של נמען המכתב, הדבר עלול להדהד ביתר שאת.
