טופס W-9 משמש על ידי משלמי המסים מסוימים, כגון תאגידים, שותפויות ובעלים הבלעדית, כדי לקבל את הנתונים הדרושים הדרושים כדי לייצר טופס 1099s כי יוגשו עם מס הכנסה. מטרת הטופס היא לאמת את מספר הזיהוי של משלם המסים או את מספר הזיהוי של המעסיק עבור ספקי שירות בארה"ב שאינם עובדים קבועים כגון יועצים או קבלנים עצמאיים. טופס W-9 מסייע לחברה לקבוע אם הפרט כפוף לניכוי גיבוי.
מהו ניכוי גיבוי?
ניכוי מס במקור הוא הסכום שינכה משכר או מתשלומים אחרים. ניכוי גיבוי מתרחשת כאשר משלם המסים או מעסיק מספר זיהוי ושם שונים רשומות ה- IRS או משלם המסים יש חובות מס הכנסה מצטיינים. ניכוי מס במקור יידרש עד אשר ישולם במלואו.
שיעור הניכוי הנוכחי של ניכוי הגיבוי הוא 28%. מספר זה מתעדכן מעת לעת כדי לשקף את התאמות עלות החיים ויגדל ל 31- אחוזים החל מיום 1 בינואר 2011.
הגשת טופס W-9
טופס זה מעולם לא הוגש למס הכנסה. זה פשוט משמש אימות עבור החברה המבקשת את המידע אם החברה חייבת לעכב את ניכוי הגיבוי החובה מכל תשלומים שבוצעו לספק השירות. למס הכנסה ישלח הודעה לחברה אם שם האדם ומספר הזיהוי של משלם המסים אינם תואמים.
איזה מידע מדווח על טופס W-9?
טופס W-9s בעצם משרת מטרה אחת: כדי לאמת מספרי זיהוי משלם המסים. טופס W-9 הוא טופס פשוט יחסית המבקש שם, כתובת, מספר זיהוי משלם המסים או מספר המעסיק מספר זיהוי. הטופס מכיל אישורים כי משלם המסים חייב לעשות תחת קנסות של שבועת שקר. אישורים אלה קובעים כי משלם המסים סיפק את מספר הזיהוי הנכון למשלם המסים, משלם המסים אינו כפוף לניכוי גיבוי ומשלם המסים הוא אזרח ארה"ב או אדם מקובל אחר, כמפורט בהוראות טופס W-9.
עונשים
משלמי המסים שאינם מספקים מספרי זיהוי נכונים לחברה המבקשת את זה עשויים להיות כפופים לעונש של 50 $ עבור כל כישלון עשה כמו טעות סבירה. במקרה משלמי המסים מספק הצהרות כוזבות ללא בסיס סביר, העונש 500 $ ניתן להעריך. משלמי המסים אשר בכוונה לעשות הצהרות כוזבות עשוי להיות כפוף קנסות פליליים ואולי מאסר.
