תקציב תפעולי הוא תקציב מתואם המתאר את כל הכסף הדרוש כדי להפוך את העסק לפעול בצורה יעילה ומוצלחת. תקציב תפעולי כולל הן את הכסף מגיע דרך המכירות והמשקיעים והכסף יוצא במונחים של הוצאות ופיתוח מוצרים. לעתים קרובות ניתן למצוא תקציב תפעולי בדוח הכספי השנתי של החברה.
דוחות רווח והפסד
תקציב תפעולי מציג את כל הכסף הנכנס לעסק, בין אם באמצעות משקיעים, מכירות או שילוב של שניהם. זה מוצג לעתים קרובות על ידי דוחות הכנסה ודוחות המכירות. אם התקציב התפעולי הוא עבור עסק קטן, ההכנסה יכולה להיות אך ורק הכנסה ממוצרים ושירותים. סעיף הכנסה עשוי להיות שבור במונחים של מוצרים שנמכרו כך בעל העסק יכול לראות איך המוצרים נמכרים. לדוגמה, אם העסק יש 10 מוצרים למכירה, סעיף הכנסות עשוי להראות כי העסק מכר שלוש עותקים של מוצר אחד, שישה אחרים ושני שליש. הכסף שנצברו מכל מוצר נוסף כסכום הכנסה חד פעמי.
הוצאות משרדיות
מרכיב נוסף המהווה חלק מתקציב ההפעלה הוא רשימה של הפריטים הדרושים לעסק לצורך הפעלת המשרד או ניהול חלק מהחברה. זה עשוי להשתנות חודש עד חודש, ולכן הוצאות המשרד מסווגים לעתים קרובות הוצאות גמישות או משתנה. דוגמאות להוצאות המשרד יכולות לכלול מחשבים, מדפסות, תיקונים טכנולוגיים או תוספות, נייר, עטים, ריהוט משרדי, כרטיסי ביקור וחשבונות שירותי טלפון. עסקים מסוימים גם לסווג לקוחות האוכל והוצאות נסיעה תחת סעיף הוצאות ניהול התקציב התפעולי.
הוצאות מוצר
על מנת העסק לפעול ביעילות, העסק צריך לייצר מוצרים או שירותים. בעוד שירותים מסוימים עשויים להיווצר באמצעות עלויות או עלויות מוגבלות, כגון שירותי עיצוב אתרים או כתיבה, מוצרים שצריכים להיבנות או ליצור ידנית עשויים לדרוש עלויות ייצור נוספות, כגון כלים ואספקה. לדוגמה, אם העסק הוא מוכר ריהוט עץ, הוצאות הייצור יכלול כלי נגרות, סוגים שונים של עץ, ברגים, צבע, כתם ומכחולים.
קרנות נוספות
תקציב ההפעלה נבנה באמצעות הכנסות של העסק ואת העלויות הנדרשות כדי לשמור אותו פועל. אם ההכנסות של העסק הוא יותר מאשר עלויות התפעול שלו, התקציב התפעולי יהיו כספים נוספים שנותרו. סכום ספציפי זה עשוי להשתנות מדי חודש, בהתאם להכנסה הכוללת ואת הוצאות הייצור. כספים נוספים אלה יכולים לשמש להוצאות עסקיות אחרות, כגון משכורות שיווק או שכירים. אחרת, את הכספים הנוספים ניתן לשים כמו רווח.
